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手続き

報酬月額の変更手続き(報酬月額変更届)を作成する

対象読者:
管理者・担当者向け
対象プラン:
労務管理人事・労務エッセンシャルプロフェッショナル¥0HRストラテジー

報酬月額の変更手続き(報酬月額変更届)の作成方法を説明します。 作成方法は、CSVファイルを取り込んで一括で改定する方法と、個別に改定する方法があります。

報酬月額の変更手続き(被保険者報酬月額変更届)の概要・対象となる人

下記のページを参照してください。

随時改定(月額変更届)|日本年金機構

CSVファイルを取り込んで報酬月額変更届を作成する

事前準備

CSVファイルを取り込む場合、「(厚生年金)事業所整理記号」などの正しい事業所情報と従業員情報の「厚生年金の被保険者整理番号」が登録されている必要があります。

1. [報酬月額の変更]を押す

ホームの[報酬月額の変更]を押すと、給与改定の対象者を選択する方法を指定する画面が表示されます。

新しいホームの場合は、手続きウィジェットにある[報酬月額の変更]を押すと、給与改定の対象者を選択する方法を指定する画面が表示されます。

2. [磁気媒体CSVをインポート]を押す

[磁気媒体CSVをインポート]を押すと、CSVファイルのアップロード画面が表示されます。

3. 内容を確認し、すべてのチェックボックスにチェックを入れる

事業所が複数登録されている場合は、[事業所を選択]が表示されます。

すべての事業所が同じ[健康保険タイプ]のときのみ、[事業所を選択]で事業所を選択できます。

異なる健康保険の事業所を選択するには、SmartHRのホームに戻り、事業所を選択し直してください。

内容を確認し、チェックボックスにチェックを入れます。

4. [ファイルを選択]を押し、CSVファイルをアップロード

[ファイルを選択]を押し、CSVファイルを選択します。

5. [一括登録]を押す

画面下にある[一括登録]を押すと、データの取り込み処理が開始します。

6. バックグラウンド処理一覧を確認する

以下のいずれかの方法で[バックグラウンド処理一覧]を確認します。

  • [報酬月額変更の手続き作成予約]画面に表示されるメッセージ内の[バックグラウンド処理一覧]を押す
  • ヘッダーのアカウント名 >[共通設定]>[バックグラウンド処理一覧]を押す

アップロードが正常に行われると、報酬月額の変更手続き作成が完了し、[バックグラウンド処理一覧]の状態が[完了]になります。

画像を表示する

状態が[完了(エラーあり)]または[失敗]となった場合の対処方法は、以下のページを参照してください。

Q. エラーが出たり、処理に失敗した場合は?

個別に従業員を選択して報酬月額変更届を作成する

事前準備

個別に改定する場合、下記の従業員情報が登録されている必要があります。

手続きの作成に必要な情報

  • 姓名
  • ヨミガナ
  • 戸籍上の性別
  • 生年月日
  • 住所

電子申請に必要な情報

  • 厚生年金の被保険者整理番号
  • 下記のいずれか
    • マイナンバー
    • 基礎年金番号

1. [報酬月額の変更]を押す

ホームの[報酬月額の変更]を押すと、給与改定の対象者を選択する方法を指定する画面が表示されます。

新しいホームの場合は、手続きウィジェットにある[報酬月額の変更]を押すと、給与改定の対象者を選択する方法を指定する画面が表示されます。

2. [個別に従業員を選択]を押す

[個別に従業員を選択]を押すと、従業員を選択する画面が表示されます。

3. [給与を改定する従業員]を選択する

ドロップダウンリストから、手続きを作成する従業員を選択すると、情報の入力欄が表示されます。

4. 項目を入力し、[次へ]を押す

[報酬月額変更日][報酬月額(通貨)][報酬月額(現物)]の項目を入力します。

[次へ]を押すと、[健康保険・厚生年金保険 被保険者報酬月額変更届]の記入画面が表示されます。

5. 報酬月額変更届の内容を確認・入力し、[完了]を押す

[変更前(従前)の報酬月額][算定対象月][さかのぼって昇給・降給があった場合][備考][書類提出日]を確認・入力します。

[完了]を押すと、報酬月額の変更手続き画面が表示されます。

個別に作成した報酬月額変更届を編集する

個別に従業員の手続きを作成した場合、以下の手順で報酬月額変更届を編集できます。

1. 手続きを開き、[健康保険・厚生年金保険 被保険者報酬月額変更届]を押す

該当の従業員の手続きを開き、画面左の[関連書類]にある[健康保険・厚生年金保険 被保険者報酬月額変更届]を押すと、書類のプレビュー画面が表示されます。

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2.[編集]を押す

[編集]を押すと、報酬月額変更届の編集画面が表示されます。

画像を表示する

3. 項目を編集し、[更新する]を押す

画面の下にある[更新する]を押すと変更内容が保存されます。