年末調整機能で届く通知（メール）は、従業員宛てと管理者宛てに分けられ、一部の通知内容は編集可能です。

当ページでは、各通知の内容と編集方法を説明します。

従業員宛ての通知

従業員宛てのメールは5つあります。メールの内容や通知タイミングの詳細は後述します。

通知の編集方法

依頼グループ名横の［依頼グループ設定▼］>［メールフォーマット設定］をクリックします。

［メールフォーマット設定］で、各通知のタブをクリックすると表示を切り替えられます。

通知の内容は、件名・本文・フッターが編集できます。

1. 依頼メール

［依頼］をすると下記のメールが従業員に送信され、従業員側SmartHRのトップページには赤丸が表示された［年末調整の手続き］ボタンが表示されます。

2. 確定通知メール

担当者が年末調整を確認後、依頼一覧画面で年末調整を確定させたい従業員にチェックを入れると、依頼一覧の項目名の下に［まとめて確定する］ボタンが表示されるのでクリックします。

ステータスが「確定」になると、下記のメールが従業員へ通知されます。

3. 依頼再通知メール

依頼の再通知は、再通知締切基準日を設定して自動で該当者に一括通知する方法と、担当者が任意のタイミングで個別に通知する方法があります。

依頼の再通知を行なうと、従業員には下記のメールが通知されます。

自動で一括通知

一括通知は、依頼グループごとに設定できます。

詳しくは下記ヘルプページをご覧ください。

依頼グループ作成後に設定を変更する場合は、依頼グループ名横の［依頼グループ設定▼］>［再通知・締切設定］をクリックして設定を変更してください。

個別に通知

個々の従業員に、任意のタイミングで再通知する方法は下記ヘルプページをご覧ください。

4. 未提出通知メール

従業員が年末調整の受付終了日のAM8:00までに年末調整を提出していない場合、下記のメールが従業員に通知されます。

5. 差戻しメール

担当者が依頼のステータスを「修正依頼中」にした場合に、下記のメールが従業員に通知されます。

従業員の氏名を登録していない場合は、本文の宛名は［従業員名］ではなく、メールアドレスが表示されます。

管理者宛ての通知

管理者宛てのメールは2つあります。メールの内容や通知タイミングの詳細は下記のとおりです。

送信設定の手順は下記ヘルプページをご覧ください。

提出メール

従業員が年末調整を提出し、依頼ステータスが「回答済み」「再回答」になると、管理者宛に下記のメールが通知されます。