年末調整機能で届く通知（メール）は従業員宛てと管理者宛てにわけられ、一部の通知内容は編集できます。

当ページでは、それぞれに送られる通知の内容と、通知内容の編集方法を案内します。

従業員宛て

通知の編集方法

依頼一覧の画面上部にある […]メニューから [メールフォーマットを設定] をクリックすると、メールフォーマットの設定画面が表示されます。

メールフォーマットの設定画面はタブで表示を切り替えられ、メールの内容は件名・本文・フッターが編集できます。

①依頼メール

[依頼] を行なうと上記のメールが送信され、従業員側SmartHRのトップページには赤丸が表示された [年末調整の手続き] ボタンが表示されます。

依頼の手順は下記のヘルプページをご覧ください。

②確定通知メール

担当者が年末調整の確認を終え、[まとめて確定する] をクリックし、ステータスが [確定] になると従業員へ通知されます。

確定の手順は下記ヘルプページの「年末調整を確定させる」をご覧ください。

従業員から提出された年末調整を確認する

送信設定の手順は下記ヘルプページをご覧ください。

年末調整の通知設定をする

依頼グループ作成後、送信設定を変更する場合の手順は、下記ヘルプページをご覧ください。

従業員に年末調整のステータス変更を通知する

③依頼再通知メール

依頼の再通知は、再通知基準日を設定して自動で該当者に一括通知する方法と、担当者が任意のタイミングで個別に通知する方法があります。

自動

一括通知は、依頼グループごとに設定できます。

手順は下記ヘルプページをご覧ください。

依頼グループ作成後に設定を変更する場合は、依頼一覧画面の […]メニューから [再通知・締切設定] をクリックして変更してください。

個別

個々の従業員に、任意のタイミングで再通知する方法は下記のヘルプページをご覧ください。

④未提出通知メール

従業員が年末調整の受付終了日のAM8:00までに年末調整を提出していない場合、通知されます。

⑤差戻しメール

管理者宛て

送信設定の手順は下記ヘルプページをご覧ください。

提出メール

従業員が年末調整を提出し、依頼ステータスが [回答済み] [再回答] になると通知されます。