従業員のアカウント設定状況を把握するには、管理者画面でメールアドレスアカウント、または社員番号アカウントのステータスを確認します。

メールアドレスアカウントの場合

1. 画面右上のアイコン［共通設定］［メールアドレスアカウント］をクリック

ログイン後、画面右上のアイコン［共通設定］をクリックします。

次に、画面の左に表示される［共通設定］の［メールアドレスアカウント］をクリックしてください。

2. ステータスを確認する

メールアドレスアカウントの一覧で、確認したい従業員アカウントのステータスを確認します。

メールアドレスアカウント一覧の左にある 人型アイコン は、従業員がパスワードを設定した後の状態を示します。

ステータスの見方

紙飛行機アイコン は、招待中の従業員がパスワード設定を行なっていない状態を指します。

電子明細と2段階認証の列に 緑色のチェックマーク がついている場合、該当の項目に同意、または設定していることを指します。

ステータスをCSVファイルで確認する

なお、招待状況や2段階認証の状態、電子明細への同意は、ユーザー一覧のCSVファイルでも確認できます。

ユーザー一覧のCSVファイルをダウンロードするには、メールアドレスアカウント画面の［一覧］項目の右にある、［...］メニュー で［ユーザー一覧をCSVでダウンロードする］をクリックしてください。

社員番号アカウントの場合

1. 画面右上のアイコン［共通設定］>社員番号アカウントをクリック

社員番号アカウントの状況を確認する際は、ログイン後 画面右上のアイコン［共通設定］をクリックします。

次に、画面の左に表示される［共通設定］の［社員番号アカウント］をクリックしてください。

2. ステータスを確認する

［社員番号アカウント］をクリックすると表示される画面で、従業員のメールアドレス・パスワード・電子明細・2段階認証の設定状況を確認できます。

ステータスの見方

各フィールドに緑色のチェックマークが表示されている場合、従業員によるパスワードや電子明細の設定が完了していることを示します。

従業員側での設定が済んでいない場合、「未設定」または「未同意」が表示されます。

メールアドレスのステータス「確認待ち」は、従業員自身が設定したメールアドレスを認証していないときに表示されます。

ステータスをCSVファイルで確認する

メールアドレス・パスワード・電子明細・2段階認証の設定状況は、社員番号アカウント一覧のCSVファイルでも確認できます。

1. ［...］メニュー［社員番号アカウント一覧］をクリック

社員番号アカウント一覧のCSVファイルをダウンロードするには、社員番号アカウント画面の［社員番号アカウント一覧］項目の右にある、［...］メニュー >［社員番号アカウント一覧をCSVでダウンロードする］をクリックしてください。

画面左下に［社員番号アカウント一覧のダウンロードを予約しました］というメッセージが表示され、ダウンロードが予約されます。

2. ［バックグラウンド処理］をクリック

画面左のメニューにある［バックグラウンド処理］をクリックします。

3. ［社員番号アカウント一覧のダウンロード］をクリック

［処理名］欄にある［社員番号アカウント一覧のダウンロード］をクリックすると、［バックグラウンド処理詳細］画面に遷移します。

4. ［添付ファイル］のリンクをクリック

画面の下部にある［添付ファイル］項目に記載のリンクをクリックすると、社員番号アカウント一覧のCSVファイルがダウンロードされます。