年末調整を依頼した従業員ごとに、いつ・誰が・どんな操作をしたかを確認する方法を案内します。
チームでの情報共有にご活用ください。
1. 依頼一覧から対象従業員の [依頼名] をクリック
依頼一覧から対象従業員の [依頼名] をクリックすると、依頼詳細画面に移ります。
2. […]メニュー > [操作履歴] をクリック
[…]メニュー から [操作履歴] をクリックすると、操作履歴のダイアログが表示されます。
担当者名の部分にメールアドレスが表示される場合
依頼グループ1にいる担当者Aさんが、依頼グループ2の操作をした場合、アカウント名の部分にメールアドレスが表示される仕様です。
担当者が、自分と同じ依頼グループの操作をした場合、社員番号＋アカウント名で表示されます。
操作履歴に記録される内容
操作履歴に記録される内容と、操作履歴の表示内容は以下の通りです。
| 種別 | 操作内容 | 操作した人 | 操作履歴の表示内容 |
| 収集情報 | 保存 | 担当者 | {アカウント名}が収集情報を保存しました |
| 差し戻された収集情報への再回答 | 従業員 | {アカウント名}が収集情報を保存しました |
|
| 差し戻された収集情報への再回答 | 従業員 | {アカウント名}が{書類名}を更新しました | |
| 収集情報への入力 |
従業員 |
{アカウント名}が収集情報を保存しました | |
| 依頼 | 依頼の送信 | 担当者 | {アカウント名}が依頼を依頼中にしました |
| アンケートを回答 （依頼ステータスが「回答済み」に変わった） |
従業員 | {アカウント名}が依頼を回答済みにしました | |
| 差し戻されたアンケートを再回答 | 従業員 | {アカウント名}がアンケートのやり直しをしました | |
|
差し戻されたアンケートの再回答を完了 |
従業員 | {アカウント名}がアンケートの再回答を完了しました | |
| 再通知 | 担当者 | {アカウント名}が依頼を再通知しました | |
| 対象外を設定 | 担当者 | {アカウント名}が依頼を対象外にしました | |
| 依頼ステータスを「未依頼」にした | 担当者 | {アカウント名}が依頼を未依頼にしました | |
| 確定 | 担当者 | {アカウント名}が依頼を確定にしました | |
| 確定の取り消し | 担当者 | {アカウント名}が依頼を確定取り消ししました | |
| 収集情報を修正依頼 | 担当者 | {アカウント名}が収集情報を修正依頼しました ※修正内容にコメントを入力している場合、入力内容は差し戻しコメントとして表示されます。 |
|
| 収集情報の修正依頼の取り消し | 担当者 | {アカウント名}が収集情報の修正依頼を取り消しました | |
| 書類 | チェック済みにする | 担当者 | {アカウント名}が{書類名}をチェック済みにしました |
| ダブルチェック待ちにする | 担当者 | {アカウント名}が{書類名}をダブルチェック待ちにしました | |
| 差し戻す | 担当者 | {アカウント名}が{書類名}を差し戻しにしました ※修正内容にコメントを入力している場合、入力内容は差し戻しコメントとして表示されます。 |
|
| ダブルチェック待ちを取り消す | 担当者 | {アカウント名}が{書類名}のダブルチェック待ちを取り消しました | |
| チェック済みを取り消す | 担当者 | {アカウント名}が{書類名}のチェック済みを取り消しました | |
| 差し戻しを取り消す | 担当者 | {アカウント名}が{書類名}の差し戻しを取り消しました | |
| 削除する | 担当者 | {アカウント名}が{書類名}を削除しました | |
| 前職情報 | チェック済みにする | 担当者 | {アカウント名}が前職情報をチェック済みにしました |
| ダブルチェック待ちにする | 担当者 | {アカウント名}が前職情報をダブルチェック待ちにしました | |
| 差し戻す | 担当者 | {アカウント名}が前職情報を差し戻しました ※修正内容にコメントを入力している場合、入力内容は差し戻しコメントとして表示されます。 |
|
| ダブルチェック待ちを取り消す | 担当者 | {アカウント名}が前職情報のダブルチェック待ちを取り消しました | |
| チェック済みを取り消す | 担当者 | {アカウント名}が前職情報のチェック済みを取り消しました | |
| 差し戻しを取り消す | 担当者 | {アカウント名}が前職情報の差し戻しを取り消しました |
2020年11月19日のリリースにより、「差し戻しコメント」が操作履歴に表示されるようになりました。
「差し戻しコメント」は、修正依頼時、または書類や前職情報の差し戻し時に、修正内容にコメントを入力している場合に表示されます。
なお、リリース以前に入力した修正内容のコメントは操作履歴には反映されません。
あらかじめご了承ください。