当ページで案内しているSmartHRの年末調整機能の内容は、2021年（令和3年）版のものです。
2022年（令和4年）版の年末調整機能の公開時期は秋頃を予定しています。
なお、画面や文言、一部機能は変更になる可能性があります。
公開時期が決まり次第、アップデート情報でお知らせします。
年末調整を依頼した従業員ごとに、いつ・誰が・どんな操作をしたかを確認する方法を案内します。
チームでの情報共有にご活用ください。
1. 依頼一覧から対象の［依頼名］をクリック
依頼一覧から対象の［依頼名］をクリックして、依頼詳細画面に移動します。
2. 依頼詳細画面の［依頼の操作▼］>［操作履歴］をクリック
依頼詳細画面の［依頼の操作▼］メニュー にある［操作履歴］をクリックします。
［操作履歴］のダイアログが表示されるので、内容を確認してください。
操作履歴に記録される内容
操作履歴に記録される内容と、操作履歴の表示内容は以下の通りです。
| 種別 | 操作内容 | 操作した人 | 操作履歴の表示内容 |
| 収集情報 | 保存 | 担当者 | {アカウント名}が収集情報を保存しました |
| 書類を差し戻され、収集情報で再回答 | 従業員 | {アカウント名}が収集情報を保存しました |
|
| {アカウント名}が{書類名}を更新しました | |||
| 修正依頼された収集情報への入力 |
担当者 | {アカウント名}が収集情報を保存しました | |
| 依頼 | 依頼の送信 | 担当者 | {アカウント名}が依頼を依頼中にしました |
| アンケートを回答 （依頼ステータスが「回答済み」に変わった） |
従業員 | {アカウント名}が依頼を回答済みにしました | |
| 差し戻されたアンケートを再回答 | 従業員 | {アカウント名}がアンケートのやり直しをしました | |
|
差し戻されたアンケートの再回答を完了 |
従業員 | {アカウント名}がアンケートの再回答を完了しました | |
| 再通知 | 担当者 | {アカウント名}が依頼を再通知しました | |
| 対象外を設定 | 担当者 | {アカウント名}が依頼を対象外にしました | |
| 依頼ステータスを「未依頼」にした | 担当者 | {アカウント名}が依頼を未依頼にしました | |
| 確定 | 担当者 | {アカウント名}が依頼を確定にしました | |
| 確定の取り消し | 担当者 | {アカウント名}が依頼を確定取り消ししました | |
| 収集情報を修正依頼 | 担当者 | {アカウント名}が収集情報を修正依頼しました ※修正内容にコメントを入力している場合、入力内容は差し戻しコメントとして表示されます。 |
|
| 収集情報の修正依頼の取り消し | 担当者 | {アカウント名}が収集情報の修正依頼を取り消しました | |
|
設定した受付終了日を過ぎた（依頼ステータスが「回答期限切れ」に変わった） |
システム | 設定した受付終了日を過ぎたため、システムにより依頼が［回答期限切れ］に変更されました | |
| 「回答期限切れ」の依頼を移動 | 担当者 | {アカウント名}が［回答期限切れ］の依頼を移動しました | |
| 「回答期限切れ」の依頼を移動し、依頼ステータスが変わった | 担当者 | {アカウント名}が「回答期限切れ」の依頼を移動しました。移動先の依頼グループの締切設定にあわせて、依頼は［{回答期限切れになる前のステータス}］に変更されました | |
| 書類 | チェック済みにする | 担当者 | {アカウント名}が{書類名}をチェック済みにしました |
| ダブルチェック待ちにする | 担当者 | {アカウント名}が{書類名}をダブルチェック待ちにしました | |
| 差し戻す | 担当者 | {アカウント名}が{書類名}を差し戻しにしました ※修正内容にコメントを入力している場合、入力内容は差し戻しコメントとして表示されます。 |
|
| ダブルチェック待ちを取り消す | 担当者 | {アカウント名}が{書類名}のダブルチェック待ちを取り消しました | |
| チェック済みを取り消す | 担当者 | {アカウント名}が{書類名}のチェック済みを取り消しました | |
| 差し戻しを取り消す | 担当者 | {アカウント名}が{書類名}の差し戻しを取り消しました | |
| 削除する | 担当者 | {アカウント名}が{書類名}を削除しました | |
| 前職情報 | チェック済みにする | 担当者 | {アカウント名}が前職情報をチェック済みにしました |
| ダブルチェック待ちにする | 担当者 | {アカウント名}が前職情報をダブルチェック待ちにしました | |
| 差し戻す | 担当者 | {アカウント名}が前職情報を差し戻しました ※修正内容にコメントを入力している場合、入力内容は差し戻しコメントとして表示されます。 |
|
| ダブルチェック待ちを取り消す | 担当者 | {アカウント名}が前職情報のダブルチェック待ちを取り消しました | |
| チェック済みを取り消す | 担当者 | {アカウント名}が前職情報のチェック済みを取り消しました | |
| 差し戻しを取り消す | 担当者 | {アカウント名}が前職情報の差し戻しを取り消しました |
｛アカウント名｝の部分にメールアドレスが表示される場合
依頼グループ1にいる担当者Aさんが、依頼グループ2の操作をした場合、｛アカウント名｝の部分に メールアドレス が表示されます。
｛アカウント名｝の部分に社員番号＋アカウント名が表示される場合
担当者が、自分と同じ依頼グループの操作をした場合は、｛アカウント名｝の部分に 社員番号＋アカウント名 が表示されます。
