当ページで案内しているSmartHRの年末調整機能の内容は、2021年(令和3年)版のものです。
2022年(令和4年)版の年末調整機能の公開時期は秋頃を予定しています。
なお、画面や文言、一部機能は変更になる可能性があります。
公開時期が決まり次第、アップデート情報でお知らせします。
年末調整を依頼した従業員ごとに、いつ・誰が・どんな操作をしたかを確認する方法を案内します。
チームでの情報共有にご活用ください。
1. 依頼一覧から対象の[依頼名]をクリック
依頼一覧から対象の[依頼名]をクリックして、依頼詳細画面に移動します。
2. 依頼詳細画面の[依頼の操作▼]>[操作履歴]をクリック
依頼詳細画面の[依頼の操作▼]メニュー にある[操作履歴]をクリックします。
[操作履歴]のダイアログが表示されるので、内容を確認してください。
操作履歴に記録される内容
操作履歴に記録される内容と、操作履歴の表示内容は以下の通りです。
種別 | 操作内容 | 操作した人 | 操作履歴の表示内容 |
収集情報 | 保存 | 担当者 | {アカウント名}が収集情報を保存しました |
書類を差し戻され、収集情報で再回答 | 従業員 | {アカウント名}が収集情報を保存しました |
|
{アカウント名}が{書類名}を更新しました | |||
修正依頼された収集情報への入力 |
担当者 | {アカウント名}が収集情報を保存しました | |
依頼 | 依頼の送信 | 担当者 | {アカウント名}が依頼を依頼中にしました |
アンケートを回答 (依頼ステータスが「回答済み」に変わった) |
従業員 | {アカウント名}が依頼を回答済みにしました | |
差し戻されたアンケートを再回答 | 従業員 | {アカウント名}がアンケートのやり直しをしました | |
差し戻されたアンケートの再回答を完了 |
従業員 | {アカウント名}がアンケートの再回答を完了しました | |
再通知 | 担当者 | {アカウント名}が依頼を再通知しました | |
対象外を設定 | 担当者 | {アカウント名}が依頼を対象外にしました | |
依頼ステータスを「未依頼」にした | 担当者 | {アカウント名}が依頼を未依頼にしました | |
確定 | 担当者 | {アカウント名}が依頼を確定にしました | |
確定の取り消し | 担当者 | {アカウント名}が依頼を確定取り消ししました | |
収集情報を修正依頼 | 担当者 | {アカウント名}が収集情報を修正依頼しました ※修正内容にコメントを入力している場合、入力内容は差し戻しコメントとして表示されます。 |
|
収集情報の修正依頼の取り消し | 担当者 | {アカウント名}が収集情報の修正依頼を取り消しました | |
設定した受付終了日を過ぎた(依頼ステータスが「回答期限切れ」に変わった) |
システム | 設定した受付終了日を過ぎたため、システムにより依頼が[回答期限切れ]に変更されました | |
「回答期限切れ」の依頼を移動 | 担当者 | {アカウント名}が[回答期限切れ]の依頼を移動しました | |
「回答期限切れ」の依頼を移動し、依頼ステータスが変わった | 担当者 | {アカウント名}が「回答期限切れ」の依頼を移動しました。移動先の依頼グループの締切設定にあわせて、依頼は[{回答期限切れになる前のステータス}]に変更されました | |
書類 | チェック済みにする | 担当者 | {アカウント名}が{書類名}をチェック済みにしました |
ダブルチェック待ちにする | 担当者 | {アカウント名}が{書類名}をダブルチェック待ちにしました | |
差し戻す | 担当者 | {アカウント名}が{書類名}を差し戻しにしました ※修正内容にコメントを入力している場合、入力内容は差し戻しコメントとして表示されます。 |
|
ダブルチェック待ちを取り消す | 担当者 | {アカウント名}が{書類名}のダブルチェック待ちを取り消しました | |
チェック済みを取り消す | 担当者 | {アカウント名}が{書類名}のチェック済みを取り消しました | |
差し戻しを取り消す | 担当者 | {アカウント名}が{書類名}の差し戻しを取り消しました | |
削除する | 担当者 | {アカウント名}が{書類名}を削除しました | |
前職情報 | チェック済みにする | 担当者 | {アカウント名}が前職情報をチェック済みにしました |
ダブルチェック待ちにする | 担当者 | {アカウント名}が前職情報をダブルチェック待ちにしました | |
差し戻す | 担当者 | {アカウント名}が前職情報を差し戻しました ※修正内容にコメントを入力している場合、入力内容は差し戻しコメントとして表示されます。 |
|
ダブルチェック待ちを取り消す | 担当者 | {アカウント名}が前職情報のダブルチェック待ちを取り消しました | |
チェック済みを取り消す | 担当者 | {アカウント名}が前職情報のチェック済みを取り消しました | |
差し戻しを取り消す | 担当者 | {アカウント名}が前職情報の差し戻しを取り消しました |
{アカウント名}の部分にメールアドレスが表示される場合
依頼グループ1にいる担当者Aさんが、依頼グループ2の操作をした場合、{アカウント名}の部分に メールアドレス が表示されます。
{アカウント名}の部分に社員番号+アカウント名が表示される場合
担当者が、自分と同じ依頼グループの操作をした場合は、{アカウント名}の部分に 社員番号+アカウント名 が表示されます。