A.［書類へのマイナンバー印字］設定をしてから、年末調整機能に［マイナンバーの同期］をしてください。
マイナンバーを年末調整の書類に印字するには、依頼一覧画面の［依頼グループ設定▼］メニュー の［書類・原本設定］で［書類へのマイナンバー印字］欄の［印字する］を選択している必要があります。
そのうえで、SmartHRから年末調整機能に［マイナンバーの同期］をすると、年末調整の書類にマイナンバーが印字されます。
初期設定で［書類へのマイナンバー印字］は［印字する］設定が適用されています。
初期設定のまま進める場合は、下記の「3. マイナンバーを同期する」から操作してください。
現在の印字設定を確認したい場合や、設定の変更が必要な場合は、下記の「1. 依頼一覧画面の［依頼グループ設定］>［書類・原本設定］をクリック」から操作してください。
1. 依頼一覧画面の［依頼グループ設定▼］>［書類・原本設定］をクリック
依頼一覧画面の［依頼グループ設定▼］>［書類・原本設定］をクリックします。
2. ［書類へのマイナンバー印字］欄の［印字する］を選択し、［保存］をクリック
［書類へのマイナンバー印字］欄の［印字する］を選択し、［保存］をクリックします。
3. マイナンバーを同期する
依頼一覧画面の［依頼グループ設定▼］>［マイナンバーを同期］をクリックすると、［マイナンバー情報を同期］画面が表示されます。
［同期］をクリックすると、SmartHRに登録されている従業員のマイナンバーを、年末調整機能に取り込むバックグラウンド処理が始まります。
4. バックグラウンド処理の完了を待ち、結果を確認する
バックグラウンド処理が完了すると、管理者宛に通知が届きます。
また、年末調整メニューの［バックグラウンド処理］からも状況・結果を確認できます。
取り込みがエラーになる場合
マイナンバーを同期できない従業員がいた場合、［マイナンバー取り込み失敗理由］のCSVファイルをダウンロードして理由を確認してください。
被扶養者のマイナンバーは姓・名・続柄をキーにして同期します。
取り込み対象がない場合「〜が存在しませんでした」というエラーが表示されます。
取り込みに成功した場合
マイナンバーは書類の確認画面上では＊印で表示されています。
管理者が書類一覧から［ダウンロード］を行ない、バックグラウンド処理画面からPDFをダウンロードして印刷すると、実際のマイナンバーが表示されます。
管理者以外の権限で［ダウンロード］を行ない、バックグラウンド処理画面からPDFをダウンロードした場合は、実際のマイナンバーは表示されません（ただし、従業員本人の書類の場合は、マイナンバーは表示されます）。
ただし、管理者が［ダウンロード］を実行し、管理者以外の権限でバックグラウンド処理画面からPDFをダウンロードした場合は、マイナンバーが表示されます。