SmartHRに招待されていない従業員に雇用契約書の合意依頼をすると、依頼は「書類準備中」のステータスになります。

書類準備中の依頼を発送するには？

1. [依頼グループ] メニューを押す

書類準備中の依頼を従業員に発送するには、 まず文書配付機能のメニューにある [依頼グループ] を押します。

2. 依頼グループ名を選ぶ

[依頼グループ] を押すと表示される [依頼グループ] の中から、書類準備中の契約書がある依頼グループの名前を押します。

3. [書類準備中] を押す

依頼グループの名前を押すと、画面の上部に書類のステータスが表示されます。

ステータスの [書類準備中] を押すと、「ここに表示されている従業員には、まだ書類の合意依頼ができていません」と書かれたメッセージが表示されます。

4. [招待する場合はこちら] を押す

[書類準備中] ステータスのメッセージ内にある、 [従業員として招待する場合はこちら] 、または [入社手続きと併せて招待する場合はこちら] を押します。 

この画面で選んだ方法で、従業員にSmartHRへの招待を行います。