再通知設定

再通知機能を使うと、従業員宛てのリマインドメールを自動で送信でき、未提出の従業員への連絡がスムーズになります。

下図は、2021年11月19日を基準日として、その8日前（11/11）から2日おきに再通知を実施する場合の設定例です。

従業員からの提出状況次第で、［再通知開始日］や［再通知送信間隔］を変更するなどして通知してください。

再通知メールの内容を編集したい場合は、［依頼グループ設定▼］>［メールフォーマット設定］をクリックします。

［依頼再通知］タブをクリックし、内容を編集してください。

依頼再通知メールには、年末調整の締切を記載することをおすすめします。

締切設定

［再通知・締切設定］の［締切］タブをクリックすると、アンケート回答の受付終了日や受付終了後に表示されるメッセージが設定できます。

［受付終了日］のAM8:00以降に年末調整画面に従業員がアクセスすると、［受付終了後表示メッセージ］が表示され、年末調整の入力・提出ができなくなります。

例えば、下図のように設定すると、2021年11月19日のAM8:00以降に従業員がアクセスすると、「本年度の年末調整は締め切りました。各自で確定申告をお願いします。」と表示され、入力・提出ができなくなります。

なお、書類の差し戻しにより、依頼のステータスが「修正依頼中」の場合は、受付終了日を過ぎていても提出が可能です。

設定した受付終了日は、年末調整のアンケート画面に表示されます。

受付終了日を表示する設問は以下2つです。

■「源泉徴収票を入手して後日入力する」を選択し、アンケート回答を途中でやめる場合

■住宅ローン控除の申告に必要な書類について「書類が手元にないため後日入力する」を選択し、アンケート回答を途中でやめる場合

上記以外の画面では、従業員は受付終了日を確認できません。

従業員に受付終了日（締切）を伝える方法は、以下を参考にしてください。

下記のヘルプページをご覧ください。