再通知設定

再通知機能を使うと、リマインドのメールを自動で送信でき、未提出の従業員への連絡がスムーズになります。

下図は、2020年11月27日を基準日として、その8日前（11/19）から2日おきに再通知を実施する場合の設定例です。

従業員からの提出状況次第で、[再通知開始日] や [再通知送信間隔] を変更するなどして通知してください。

再通知メールの内容を編集したい場合は、依頼一覧の画面上部にある […]メニュー から [メールフォーマットを設定] をクリックします。

[依頼再通知] タブをクリックし、内容を編集してください。

締切設定

[受付終了日] のAM8:00以降に年末調整画面に従業員がアクセスすると、[受付終了後表示メッセージ] が表示され、年末調整の入力・提出ができなくなります。

下図設定の場合、2020年11月27日のAM8:00以降に従業員がアクセスすると、「本年度の年末調整は締め切りました。各自で確定申告をお願いします。」と表示され、入力・提出ができなくなります。

受付終了日を越えていても、依頼のステータスを「未依頼」にして再依頼できますが、その場合は翌日AM8:00に入力・提出ができなくなります。
書類の差し戻しにより、依頼のステータスが「修正依頼中」である場合は、受付終了日を越えていても提出が可能です。