従業員が年末調整の依頼を受けてから、アンケートに答え、管理者へ書類提出を連絡するまでの流れを説明します。

アンケート回答までの所要時間（目安）

手元に必要情報が揃っている状態の所要時間は以下のとおりです。

生命保険等 : 加入なし、税法上の扶養家族 : なしの場合【所要：1分〜3分】
生命保険等 : 加入あり、税法上の扶養家族 : ありの場合【所要：5分〜15分】
生命保険等 : 加入あり、税法上の扶養家族 : あり、住宅ローン : ありの場合【所要：10分〜20分】

1. 年末調整の依頼メールに記載のURLからSmartHRにアクセス

「年末調整の依頼が届きました」というメールに記載のURLをクリックし、SmartHRにアクセスします。

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パスワードを忘れた、ログインができない等、お困りの際は以下のヘルプページをご覧ください。

パスワードを忘れてしまったら？
社員番号アカウントでログインする
 社員番号アカウントのパスワードを忘れてしまったら？
SmartHRにログインできない場合は？

2. マイページで [年末調整の手続き] をクリック

年末調整の依頼が届くと、マイページに [年末調整の手続き] ボタンが表示されます。

クリックすると、「あなたの年末調整」という画面が表示されます。

3. [回答する] をクリックして、年末調整をはじめる

[回答する] をクリックすると、年末調整の設問1が表示されます。

設問1の画面には、年末調整の作成にあたっての準備物、所要時間の目安、入力にあたっての注意が書かれていますので、必ずご一読ください。

ページ最下部にある [開始する] をクリックして、アンケートの回答をはじめます。

4. アンケートに回答する

設問内容を読んで、ご自身の状況に合った回答を選び、アンケートの回答を進めてください。

回答をやり直したい場合

選択肢を間違えて回答してしまった場合は、画面左側にある回答履歴から、設問の [青字] 部分をクリックすると、その設問から回答をやり直すことができます。

また、間違いに気付かずに進んでしまった場合でも、アンケートの途中で、これまでに入力した内容を確認するページが表示されます。

修正が必要な場合は、[＜上の内容を修正する] から修正してください。

修正が必要な場合は、内容確認のページで [上の内容を修正する] をクリックして、内容を修正してください。

修正が必要ない場合は、[確認した] にすべてチェックを入れて、次のページに進んでください。

入力内容は画面ごとに保存されます。

フォームを途中まで入力していても、次の画面へ進まない限り、入力内容は保存されませんのでご注意ください。

回答を途中でやめた場合、入力途中で終わった画面の一つ前の画面までは、入力内容が保存されています。

5. 申告書の内容を確認する

SmartHRの年末調整機能は、アンケートの回答をもとに、自動で年末調整の各種申告書を作成します。

プレビュー画面で申告書の内容を確認し、修正が必要な場合は、画面左側にある回答履歴から設問の [青字] 部分をクリックして、回答をやり直してください。

問題がなければ、ページ最下部にある [入力を完了する] をクリックすると、書類の印刷についての案内ページに移ります。

6. 必要書類を準備して担当者に提出する

[要印刷] のラベルがついている書類は、印刷して提出が必要です。

内容を確認したら [終了する] をクリックし、必要書類を準備して担当者へ提出をお願いします。

提出が必要な書類は、あなたの年末調整のページでも確認できます。

作成した書類の印刷・確認は [関連書類] から、書類とともに提出が必要なものは「以下の書類を担当者に提出してください。」に記載しています。

[その他] にある「年末調整提出原本の台紙」は、各種証明書などの原本を貼り付けて提出するための台紙としてお使いください。

年末調整機能のスマホでの表示