Microsoft Wordで作成した書類を使って、［書類テンプレート］を作成できます。

書類テンプレート編集画面にWordのデータを貼り付ける

1. ［設定］>［書類テンプレート］をクリック

文書配付メニューの［設定］から［書類テンプレート］をクリックして、書類テンプレート一覧画面 を表示します。

2. ［テンプレートの作成］をクリック

［+ テンプレートの作成］をクリックして、書類テンプレート作成画面 を表示します。

3. Wordファイルの内容をコピーする

書類テンプレートに使用したい書類のファイルをMicrosoft Wordで開き、内容を全て選択してコピーします。

4. ［レイアウト］エリアにペーストする

書類テンプレート作成画面 の中央にある、［レイアウト］エリアにペーストすると、「Microsoft Wordの貼り付けが検出されました」というポップアップ画面が表示されます。

［書式を保持する］をクリックすると、Microsoft Wordの書式を保ったままデータが貼り付けられます。

書類テンプレートの設定を確認し、登録する

［登録］をクリックしてテンプレートを保存する

テンプレート名、就労条件通知に関する設定と、書類のタイプの設定を確認し、画面下部にある［登録］をクリックすると、書類テンプレートが保存されます。

Wordの差し込み機能を使っていた箇所は 書類にテンプレート変数 を挿入しなおすなど、必要に応じて編集して下さい。