Microsoft Wordで作成した書類を使って、 [書類テンプレート] を作成できます。

書類テンプレート編集画面にWordのデータを貼り付ける

1. [設定] > [書類テンプレート] をクリック

文書配付メニューの [設定] から [書類テンプレート] をクリックして、書類テンプレート一覧画面 を表示します。

2. [テンプレートの作成]をクリック

[+ テンプレートの作成] をクリックして、書類テンプレート作成画面 を表示します。

3. Wordファイルの内容をコピーする

書類テンプレートに使用したい書類のファイルをMicrosoft Wordで開き、内容を全て選択してコピーします。

4. [レイアウト] エリアにペーストする

書類テンプレート作成画面 の中央にある、 [レイアウト] エリアにペーストすると、「Microsoft Wordの貼り付けが検出されました」というポップアップ画面が表示されます。

[書式を保持する] をクリックすると、Microsoft Wordの書式を保ったままデータが貼り付けられます。

書類テンプレートの設定を確認し、登録する

 [登録] をクリックしてテンプレートを保存する

テンプレート名、就労条件通知に関する設定と、書類のタイプの設定を確認し、画面下部にある [登録] をクリックすると、書類テンプレートが保存されます。

Wordの差し込み機能を使っていた箇所は 書類にテンプレート変数 を挿入しなおすなど、必要に応じて編集して下さい。