複数の合意済み書類に対して、契約管理項目を一括登録できます。

雛形 CSV ファイルをダウンロード後、下記登録カラム一覧表を参照して登録情報を入力してください。

登録カラム一覧

一括登録をする方法

1. 雇用契約機能の画面で、[依頼グループ] をクリック

トップページにある [雇用契約] をクリックし、雇用契約機能のダッシュボード画面を開いてください。

画面上部にある [依頼グループ] をクリックすると、依頼グループの名前が一覧表示されます。

契約管理項目の一括登録先となる依頼グループを探し、依頼グループ名をクリックしてください。

2. [...] メニュー > [契約管理項目を一括で追加する] をクリック

依頼グループの名前をクリックすると、詳細画面が表示されます。

画面右上にある [...] メニューで、 [契約管理項目を一括追加する] をクリックしてください。

3. 一括登録を行うファイルをアップロードする

[①テンプレートとなるCSVをダウンロードしてください] のメッセージ下にある、 [ファイルをダウンロード] をクリックしてください。

4. ダウンロードしたCSVに必要な項目を入力する

ダウンロードしたCSVファイルに項目を入力して、ファイルを保存してください。

入力する内容の説明、必須項目や編集時の注意事項については以下のページをご覧ください。

合意済み書類の契約管理項目を一括登録する

5. 保存したファイルをアップロードする

CSVファイルの保存が完了したらSmartHRの画面に戻り、 [入力したファイルをアップロードして、「一括登録を行う」ボタンを押してください] のメッセージ下にある、 [ファイルをアップロード] ボタン をクリックしてください。

ファイルを選択し終えたら [一括登録を行う] ボタンをクリックします。

6. アップロードの結果を確認する

[一括登録を行う] ボタンをクリックすると、画面の下部にある [ステータス] でアップロードの結果が表示されます。

[失敗] と表記されていた場合は、[エラーファイル] の項目にある [ダウンロード] をクリックし、エラーファイルに記載の内容を修正した上でもう一度アップロードをお試しください。