複数の合意済み書類に対して、契約管理項目を一括登録できます。

雛形 CSV ファイルをダウンロード後、下記登録カラム一覧表を参照して登録情報を入力してください。

ダウンロードしたCSVに表示される書類情報の条件は、依頼グループ内の合意されている書類のうち、テンプレートの契約管理設定が有効になっていて、かつまだ書類に契約管理項目の情報が紐付いていない書類となります。

新しい契約書の作成時に管理項目を設定する手順や、合意済みの書類にそれぞれ契約管理項目を登録する場合は、以下のページをご覧ください。
契約更新の管理をするための準備

登録カラム一覧

項目名	必須	説明・入力内容
社員番号		取り込み時には不要な項目です
書類ID	◯	ダウンロードした「雛形CSV 」の内容を変更しないでください
書類名		取り込み時には不要な項目です
契約開始日		（例）2019/10/09
契約終了日		（例）2019/10/09
契約種類	◯	有期雇用 or 無期雇用
契約更新の有無		あり or 自動更新 or なし

一括登録をする方法

トップページにある [雇用契約] をクリックし、雇用契約機能のダッシュボード画面を開いてください。

画面上部にある [依頼グループ] をクリックすると、依頼グループの名前が一覧表示されます。

契約管理項目の一括登録先となる依頼グループを探し、依頼グループ名をクリックしてください。

依頼グループの名前をクリックすると、詳細画面が表示されます。

画面右上にある [...] メニューで、 [契約管理項目を一括追加する] をクリックしてください。

[①テンプレートとなるCSVをダウンロードしてください] のメッセージ下にある、 [ファイルをダウンロード] をクリックしてください。

上記の「登録カラム一覧」項目を参考に、ダウンロードしたCSVファイルに項目を入力して、ファイルを保存してください。

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CSVファイルの保存が完了したらSmartHRの画面に戻り、 [入力したファイルをアップロードして、「一括登録を行う」ボタンを押してください] のメッセージ下にある、 [ファイルをアップロード] をクリックしてください。

ファイルを選択し終えたら [一括登録を行う] をクリックします。

[一括登録を行う] をクリックすると、画面の下部にある [ステータス] でアップロードの結果が表示されます。

[失敗] と表記されていた場合は、[エラーファイル] の項目にある [ダウンロード] をクリックし、エラーファイルに記載の内容を修正した上でもう一度アップロードをお試しください。