契約更新管理機能を利用するには、合意済み書類に［契約更新管理項目］を登録しておく必要があります。
ここでは、同じ依頼グループにある複数の合意済み書類 に対して、契約更新管理項目を一括登録する方法を説明します。
契約管理項目が未登録になるケース
契約更新管理が設定された書類テンプレートを使った場合でも、従業員情報の［雇用契約情報］が未登録の従業員との合意書類には、契約更新管理項目が保存されません。
1. 依頼グループ詳細画面を表示する
文書配付メニューの［文書配付］から［依頼グループ］をクリックして、 依頼グループ一覧 に移動します。
依頼グループ一覧画面で、契約更新管理をする合意済み書類を管理する ［依頼グループ］ をクリックして、 依頼グループ詳細 に移動します。
2.［契約管理項目を一括で追加する］をクリック
依頼グループ詳細画面右上にある［...］メニューから［契約管理項目を一括追加する］をクリックすると、 契約管理項目の一括登録 画面が表示されます。
3. CSVファイルに契約管理項目を入力する
契約管理項目の一括登録画面で、［ファイルをダウンロード］ をクリックし、一括登録用のCSVファイルをダウンロードします。
ダウンロードしたCSVファイルに、契約管理項目を入力します。
CSVファイルから登録できる契約管理項目
| 項目名 |
フォーマットに |
必須 | 説明・記入例 |
|---|---|---|---|
| 社員番号 | ◯ | ||
| 書類ID | ◯ | ◯ | ダウンロードしたCSVファイルに記載されている文字列を変更しないでください |
| 書類名 | ◯ | ||
| 契約開始日 | （例）2019/10/09 | ||
| 契約終了日 | （例）2019/10/09 | ||
| 契約種類 | ◯ | 有期雇用 または、 無期雇用 | |
| 契約更新の有無 |
|
◯ |
あり ・ 自動更新 ・ なし のいずれか |
- 書類ID をキーに情報を取り込みます。
- 一度登録すると変更・更新はできませんのでご注意ください。
- 必須カラム以外は空欄でも構いませんが、CSVから削除するとエラーになります。
4. CSVファイルをアップロードする
契約管理項目の一括登録画面で、 ［ファイルをアップロード］をクリックして、CSVファイルを選択します。
ファイルを選択し終えたら ［一括登録を行なう］をクリックします。
契約管理項目の一括登録画面の下部にある［実行結果一覧］にアップロードの結果が表示されます。