ここでは、書類テンプレートにオプション設定[契約更新]を適用する手順を説明します。
1. 契約更新管理に使用する書類テンプレートを作成
文書配付メニューの[設定]から[書類テンプレート]をクリックして、 書類テンプレート一覧 に移動します。
[+テンプレートの作成]から、書類テンプレート を登録します。
2. [契約更新管理を有効にする] をクリック
書類テンプレート一覧画面で、契約更新管理を使用したい書類テンプレートの [テンプレート名] をクリックして、 書類テンプレート詳細 に移動します。
書類テンプレート詳細画面右上の[…]メニューから[ 契約更新管理を有効化]をクリックして、契約更新管理を有効化します。
[オプション設定]に[契約更新]が追加されます。
書類テンプレートから作成された書類が合意されると、設定は無効化できなくなります。
書類テンプレートから作成した書類に従業員が合意し、書類ステータスが[完了]になると、契約更新管理の無効化はできません。