雇用契約機能では、契約期間の管理ができるようになりました。

ここでは、契約期間の管理を行うにあたって必要となる書類テンプレートへの設定方法を説明します。

合意済み書類に自動的に契約更新項目を登録する場合 

1.書類テンプレートの[…] メニュー > [契約更新管理を有効にする]をクリック

雇用契約の [書類テンプレート一覧] 画面へ移動し、契約更新を伴う書類テンプレート名をクリックして書類テンプレートの画面へ移動します。

右上にある […] メニュー をクリックして表示される [契約更新管理を有効にする] をクリックすると、そのテンプレートに対する契約更新管理が有効になります。

この設定は、ステータスが [下書き] の場合のみ、再び無効にすることができます。ステータスが [依頼済] になったテンプレートの設定を有効から無効に戻すことはできません。

2. 依頼を送付する従業員の[雇用契約情報]をSmartHRの従業員情報に登録する

SmartHRの従業員情報で、[雇用契約情報] の項目グループの中にある、 [契約開始日] と [契約終了日] を登録しておきます。

3. 作成したテンプレートを使って合意依頼を行う

契約更新管理を有効にしたテンプレートを使って、合意依頼を行ってください。

4. 合意済み書類の[契約更新管理項目]を確認

合意済み書類の内容画面右側にある [契約更新管理項目] をクリックすると、情報を確認できます。

手動で合意済み書類の[契約更新管理項目]を設定する場合

SmartHRの従業員情報のシステム標準項目 [契約開始日] [契約終了日] に登録が済んでいない場合、書類テンプレートに対して [契約更新管理を有効にする] が設定済みでも、 合意済み書類には手動で [契約更新管理項目] を入力・保存する必要があります。

合意済み書類の[契約更新管理項目]で、[有期雇用]を選択し、[契約開始日] [契約終了日] [更新の有無]を入力

合意済み書類の内容画面右側にある [契約更新管理項目] をクリックして、設定画面を開きます。

[契約種類] 項目で [有期雇用] を選択して、[契約開始日] [契約終了日] [更新の有無] を入力し、[保存] をクリックすると、確認画面が表示されます。

[登録] をクリックすると、[契約更新管理項目] が保存されます。