年末調整の依頼一覧画面に表示されるステータスや書類ステータスなどが記載された「依頼状況一覧CSV」の項目名とその内容を説明します。
SmartHRの画面上で一度に確認できる人数は50名までのため、従業員数が200名以上などの場合は、CSVファイルをダウンロードして一覧を確認することをおすすめします。
依頼状況一覧のCSVファイルは、特定の依頼グループ分をダウンロードする方法と、すべての依頼グループ分を一括してダウンロードする方法の2つがあります。
詳しくは以下のヘルプページをご覧ください。
| 項目名 | 説明 | 例 | 備考 |
| 依頼グループ | 依頼グループ名 | 依頼グループ1 |
|
| ステータス | 依頼ステータスを表示 | 未依頼 |
依頼ステータス：未依頼、依頼中、入力中、回答済み、修正依頼中、再回答、確定、回答期限切れ |
| 対象外理由 | 年末調整の対象外/対象外候補と判定した理由を表示 | 対象外(紙による提出) |
対象外/対象外候補理由：対象外(紙による提出)、対象外(乙欄)、対象外(退職)、対象外(給与支給なし)、対象外(源泉)、対象外(収入)、乙欄対象外候補、退職対象外候補、源泉対象外候補 |
| 社員番号 | 従業員の社員番号を表示 | 1 | |
| 部署 | 従業員の部署を表示 | 総務部 | |
| 氏名 | 従業員の氏名を表示 | 須磨 太郎 | |
| 雇用形態 | 従業員の雇用形態を表示 | 正社員 | |
| 今年扶養控除 | 令和2年の扶養控除等申告書の書類ステータスを表示 | チェック済み |
表示：未依頼、依頼中、入力中、未作成、チェック待ち、差し戻し、ダブルチェック待ち、チェック済み |
| 来年扶養控除 | 令和3年の扶養控除等申告書の書類ステータスを表示 | チェック済み | 同上 |
| 保険控除 | 保険料控除等申告書の書類ステータスを表示 | チェック済み | 同上 |
| 基礎控除兼所得控除兼配偶者控除 | 基礎控除申告書 兼 配偶者控除等申告書 兼 所得金額調整控除申告書の書類ステータスを表示 | チェック済み | 同上 |
| 前職情報 |
前職情報の書類ステータスを表示 ・依頼ステータスが「依頼中」「入力中」の場合 ・依頼ステータスが未依頼、回答済み、修正依頼中、再回答、確定の場合 |
チェック済み | 同上 |
| 住宅ローン | 住宅ローン控除申告書の書類ステータスを表示 | チェック済み | 同上 |
| 差戻し日 | 差戻しがある場合、差戻し日を表示 | 2020/10/01 | |
| コメント日時（直近のみ） | 管理者メモがある場合、管理者メモが追加された日時を表示 | 2020/10/01 15:30:48 | |
| コメント（直近のみ） | 一番新しい管理者メモの内容を表示 | 海外出張中のため、イレギュラー対応。依頼は11月中旬に実施 |
書類と前職情報のステータスは、依頼ステータスが「回答済み」「修正依頼中」「再回答」「確定」のいずれかの場合に表示されます。
依頼ステータスが「未依頼」「依頼中」「入力中」の場合は、依頼ステータスと同じステータスが表示されます。