［部署］画面では、部署を登録、管理できます。

ここで登録した部署は、従業員情報の［部署情報］>［部署］でプルダウンメニューの選択肢に表示されます。

部署は 「管理部 > 人事グループ > 採用チーム」 のように階層化して管理できます。

部署の設定

画面右上のアカウント名 >［共通設定］>［マスターデータ］>［部署］を押す

画面右上の［アカウント名▼］を押して開くメニューから［共通設定］を選び、画面左のリストにある［マスターデータ］>［部署］を押すと、［部署］画面が表示されます。

部署を追加する

1. ［部署を追加］を押す

［部署］画面で、［+部署を追加］を押すと、［部署の追加］ダイアログが表示されます。

2. 部署名を入力し［登録］を押す

部署名を入力し、［登録］を押します。部署名には「 / 」を使用できません。

• 任意で［部署コード］も設定できます。部署コードは、使用できる文字の種類に制限はありません。
• 登録済みの部署の配下に部署を追加する場合は、［上位部署］を選択します。部署名の一部を入力すると、選択肢が絞り込まれます。部署は10階層まで登録できます。

3. 一覧に追加されたことを確認する

［部署］画面が表示されるので、部署が追加されたことを確認します。

部署を編集する

［部署］画面で、［編集］を押すと、［部署の編集］ダイアログが表示されます。

部署名、部署コード、上位部署を上書きし、［更新］を押します。

部署を並べ替える

1. ［並べ替え］を押す

［部署］画面で［並べ替え］を押すと、並べ替え画面が表示されます。

2. 部署をドラッグアンドドロップして並べ替える

画面上で並べ替えたい部署をドラッグアンドドロップするか、［↑］［↓］を押して、入れ替えます。

上位の階層を動かすと、配下の部署を含んだまま、グループごと移動します。

部署の階層も変更できます。

下の例では、「開発部」の配下だった「調査部」を「開発部」と同階層に移動しています。

3. ［完了］を押して、並べ替えを確定

［完了］を押すと、画面上の順番で並べ替えが確定します。

部署を一括追加する

CSVファイルを使うと、部署の一括追加ができます。

一括追加には、部署コードの登録が必須になります。

1. CSVファイルをダウンロードする

［部署］画面で、［一括操作］から［部署を一括追加（CSV）］を選択すると、［部署の一括追加（CSVファイルの取り込み）］ダイアログが表示されます。

［1.ファイルの準備］の［サンプルファイルをダウンロード］を押して、サンプルのCSVファイルを入手します。

2. CSVファイルを編集する

Q. 部署マスターの一括追加・一括更新の際のCSVファイルの書き方は？を参考に、CSVファイルを編集します。

3. CSVファイルを取り込む

［部署の一括追加（CSVファイルの取り込み）］ダイアログで、［2.ファイルの選択］の［ファイルを選択］を押して、編集済みのCSVファイルを取り込みます。

［取り込み］を押すと、バックグラウンド処理が開始されます。

バックグラウンド処理が終わると、部署が登録されます。

部署を一括更新する

一括追加と同じように、CSVファイルを使って、部署の一括更新が可能です。

ただし、部署の順番は更新できません。部署の順番を変更したい場合は、［並べ替え］で並べ替えてください。

1. CSVファイルをダウンロードする

［部署］画面で、 ［一括操作］から［部署を一括更新（CSV）］を選択すると、［部署の一括更新（CSVファイルの取り込み）］ダイアログが表示されます。

［1.ファイルの準備］の［CSVファイルをダウンロード］を押して、現時点で登録されている部署一覧のCSVファイルを入手します。

2. CSVファイルを編集する

Q. 部署マスターの一括追加・一括更新の際のCSVファイルの書き方は？を参考に、CSVファイルを編集します。

3. CSVファイルを取り込む

［部署の一括更新（CSVファイルの取り込み）］ダイアログで、［2.ファイルの選択］の ［ファイルを選択］を押して、編集済みのCSVファイルを取り込みます。

［取り込み］を押すと、バックグラウンド処理が開始されます。

バックグラウンド処理が終わると、部署マスターが更新されます。

表示する部署を絞り込む

部署を絞り込んだり階層を閉じたりすることで、部署数が多い場合も並べ替えや編集がしやすくなります。

部署を絞り込む

［部署名、部署コードで絞り込み］で部署名を選択すると、選択した部署と配下の部署のみが表示されます。

部署の階層を開く／閉じる

部署名の左の［＋］［−］を押すと、部署の階層を開閉できます。

部署の一覧をダウンロードする

1. ［現在の部署をダウンロード］を押す

部署が登録されている状態で［部署］画面を開き、［全件ダウンロード］を押します。

ドロップダウンリストの［現在の部署をダウンロード］を押すと、ダウンロードの準備が開始されます。

2. ［バックグラウンド処理］にあるCSVファイルをダウンロード

バックグラウンド処理後にデータをダウンロードするを参考に、［バックグラウンド処理］画面からCSVファイルをダウンロードします。

部署の履歴を閲覧する

部署一覧画面で部署名を押すと、部署の詳細画面で履歴を閲覧できます。

部署の履歴を一括追加・更新する

CSVファイルを使って、部署履歴を一括追加・更新できます。

一括追加・更新には、事前に部署コードを設定する必要があります。

HRストラテジープラン、人事・労務 エッセンシャルプラン、人材マネジメントプラン、プロフェッショナルプランで利用できます。

1. サンプルファイルをダウンロードする

［部署］画面で、［一括操作］から［部署履歴を一括追加・更新（CSV）］を押します。［部署履歴の一括追加・更新（CSVファイルの取り込み）］ダイアログが表示されます。

［サンプルファイルをダウンロード］を押して、サンプルのCSVファイルを入手します。

2. CSVファイルを編集する

部署マスター履歴の一括追加・更新の際のCSVファイルの書き方は？を参考に、CSVファイルを編集します。

3. CSVファイルを取り込む

［部署履歴の一括追加・更新（CSVファイルの取り込み）］ダイアログで、［ファイルを選択］を押して、編集済みのCSVファイルを取り込みます。

［取り込み］を押すと、バックグラウンド処理が開始されます。

バックグラウンド処理が終わると、部署の履歴が追加・更新されます。

部署の履歴を編集する

HRストラテジープラン、人事・労務 エッセンシャルプラン、人材マネジメントプラン、プロフェッショナルプランで利用できます。

1. ［履歴を編集］を押す

部署の詳細画面で［履歴の操作］から［履歴を編集］を押します。

2. 部署情報を編集し［更新］を押す

更新したい部署情報を編集し、［更新］を押します。

3. 更新されたことを確認する

部署の詳細画面が表示されるので、編集した部署の履歴が更新されたことを確認します。

部署の履歴を削除する

HRストラテジープラン、人事・労務 エッセンシャルプラン、人材マネジメントプラン、プロフェッショナルプランで利用できます。

1. ［履歴を削除］を押す

部署の詳細画面で［履歴の操作］から［履歴を削除］を押します。

2. ［削除］を押し、履歴を削除する

ダイアログで［削除］を押し、履歴を削除します。

部署の履歴をダウンロードする

1. ［部署履歴をダウンロード］を押す

部署が登録されている状態で［部署］画面を開き、［全件ダウンロード］を押します。

ドロップダウンリストの［部署履歴をダウンロード］を押すと、ダウンロードの準備が開始されます。

2. ［バックグラウンド処理］にあるCSVファイルをダウンロード

バックグラウンド処理後にデータをダウンロードするを参考に、［バックグラウンド処理］画面からCSVファイルをダウンロードします。

部署を廃止する

1. ［廃止］を押す

［部署］画面で、［廃止］を押すと、［部署の廃止］ダイアログが表示されます。

2. 廃止日を指定する

部署の廃止日として、部署が存続していた最後の日を指定します。廃止日は過去の日付のみ指定できます。

廃止日を指定すると、部署が存続していた期間と廃止後のイメージ図が表示されます。

イメージ図を確認し、［次へ］をクリックします。

3. ［廃止］を押す

［廃止］を押すと、部署が廃止されます。

廃止した部署を閲覧する

［部署］画面で、［廃止した部署］を押します。

廃止した部署を閲覧できます。部署名を押すと、廃止した部署の履歴を閲覧できます。