依頼が未完了の従業員に再通知する
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- 管理者・担当者向け
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- 有料オプション
書類の確認・合意が完了していない従業員に対しては、依頼を再送することで再通知（リマインド）できます。
依頼の再送は依頼グループ単位で自動再送を設定する方法と、従業員ごとに手動で再送する方法の2通りがあります。 自動再送の場合は設定した頻度で、手動再送の場合はすぐに依頼が再送されます。
それぞれの操作方法を説明します。
目次
依頼グループに対して自動再送を設定する
自動再送の設定は、依頼の前後を問わず、いつでも変更できます。 初期設定では［設定しない］に設定されています。
再通知の頻度は以下から選択できます。
- 1日ごと
- 2日ごと
- 3日ごと
- 5日ごと
- 1週間ごと
- 2週間ごと
- 3週間後に1度だけ
- 1か月後に1度だけ
1. 依頼グループ詳細画面を開く
文書配付メニューの［文書配付］>［依頼グループ］を押して依頼グループ一覧画面を開きます。 自動再送を設定したい依頼グループのグループ名を押して、依頼グループ詳細画面を開きます。
2. ［…］メニュー>［依頼の自動再送を設定する］を押す
画面右上の［…］メニュー>［依頼の自動再送を設定する］を押して依頼の再通知設定画面に移動します。
3. ［再通知する頻度］を選択して［設定を更新する］を押す
再通知する頻度を選択して［設定を更新する］を押すと、自動再送が設定されます。
従業員ごとに手動で再送する
1. 依頼グループ詳細画面を開く
文書配付メニューの［文書配付］>［依頼グループ］を押して依頼グループ一覧画面を開きます。 再送したい依頼を含む依頼グループのグループ名を押して、依頼グループ詳細画面を開きます。
2. ［未完了］タブを開く
［未完了］を押してタブを開くと、ステータスが［未完了］の依頼が表示されます。
3. 再送したい依頼の［…］メニュー>［依頼を再送］を押す
依頼を再送したい依頼の［…］メニュー>［依頼を再送］を押すと、確認画面が表示されます。
4. ［OK］を押す
確認画面で［OK］を押すと、すぐに依頼が再送されます。