SmartHRの年末調整機能からダウンロードできる収集情報のうち、「前職情報」のCSVファイルについて記載の項目名とその内容を説明します。
前職情報のCSVファイルでは、年末調整のアンケートに入力された前職情報を一覧で確認できます。
「前職情報CSV」は、特定の依頼グループ分をダウンロードする方法と、すべての依頼グループ分を一括してダウンロードする方法の2つがあります。
詳しくは以下のヘルプページをご覧ください。
なお、セルが空欄の場合は「前職情報の入力なし」、情報が入っている場合は「前職情報の入力あり」と判別できます。
| 項目名 | 説明 | 例 | 備考 |
| 依頼グループ | 依頼グループ名 | 依頼グループ1 | |
| 依頼ステータス | 年末調整の依頼ステータスを表示 | 未依頼 | 依頼ステータス：未依頼、依頼中、入力中、回答済み、修正依頼中、再回答、確定、回答期限切れ |
| 対象外理由 | 依頼ステータス対象外の場合の対象外理由を表示 | 源泉対象外候補 |
対象外理由：対象外(紙による提出)、対象外(乙欄)、対象外(退職)、対象外(給与支給なし)、対象外(源泉)、対象外(収入)、乙欄対象外候補、退職対象外候補、源泉対象外候補 |
| 社員番号 | 従業員の社員番号を表示 | 1 | |
| 姓 | 従業員の姓 | 須磨 | |
| 名 | 従業員の名 | 太郎 | |
| 姓（ヨミガナ） | 従業員の姓ヨミガナ | スマ | |
| 名（ヨミガナ） | 従業員の名ヨミガナ | タロウ | |
| 生年月日 | 従業員の生年月日 | 1990/01/01 | |
| 前職情報:支払金額の合計 | 前職情報1〜に入れられた支払金額の合計額 | 2000000 | |
| 前職情報:源泉徴収税額の合計 | 前職情報1〜に入れられた源泉徴収税額の合計額 | 700000 | |
| 前職情報:社会保険料等の金額の合計 | 前職情報1〜に入れられた社会保険料等の金額の合計額 | 300000 | |
| 前職情報:小規模企業共済等の額の合計 | 前職情報1〜に入れられた小規模企業共済等の額の合計額 | 30000 | |
| 前職情報:源泉徴収票の提出状況（総合） | 源泉徴収票の提出状況 | 手元にある |
提出状況：入手不可、取り寄せ中、手元にある、提出済み 複数の前職情報がある場合、提出状況は以下のとおり表示します。
提出状況は、入手不可＞取り寄せ中＞手元にある＞提出済みの順で優先して表示します。 優先度は「その提出状況が1つでも存在する」と、担当者による対応が大きく変わると判断できるものから高く設定しています。 |
| 前職情報1〜10:最終給与支給日 | 同左 | 2020/06/15 |
前職情報の項目は、従業員1名につき10個表示します。 |
| 前職情報1〜10:源泉徴収票 | 源泉徴収票の提出状況 | 手元にある | 提出状況：入手不可、取り寄せ中、手元にある、提出済み |
| 前職情報1〜10:退職年月日 | 同左 | 2020/05/31 | |
| 前職情報1〜10:支払金額 | 同左 | 2000000 | |
| 前職情報1〜10:源泉徴収税額 | 同左 | 700000 | |
| 前職情報1〜10:社会保険料等の金額 | 同左 | 300000 | |
| 前職情報1〜10:小規模企業共済等の額 | 同左 | 30000 | |
| 前職情報1〜10:支払者の郵便番号 | 同左 | 143-0001 | |
| 前職情報1〜10:支払者の住所又は所在地 | 同左 | 東京都港区六本木 | |
| 前職情報1〜10:支払者の氏名又は名称 | 同左 | 株式会社スマート | |
| 前職情報1〜10:支払者の電話番号 | 同左 | 03-3333-3333 |