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年末調整

【一覧】前職情報CSV凡例

対象読者:
管理者・担当者向け
対象プラン:
労務管理人事・労務エッセンシャルプロフェッショナル¥0HRストラテジー

SmartHRの年末調整機能からダウンロードできる収集情報のうち、「前職情報」のCSVファイルについて記載の項目名とその内容を説明します。

前職情報のCSVファイルでは、年末調整のアンケートに入力された前職情報を一覧で確認できます。

項目名説明備考
依頼グループ依頼グループ名依頼グループ1 
依頼ステータス年末調整の依頼ステータスを表示未依頼依頼ステータス:未依頼、依頼中、入力中、回答済み、修正依頼中、再回答、確定、回答期限切れ
対象外理由依頼ステータス対象外の場合の対象外理由を表示源泉対象外候補対象外理由:対象外(紙による提出)、対象外(乙欄)、対象外(退職)、対象外(給与支給なし)、対象外(源泉)、対象外(収入)、乙欄対象外候補、退職対象外候補、源泉対象外候補 
社員番号従業員の社員番号を表示 1 
従業員の姓須磨 
従業員の名太郎 
姓(ヨミガナ)従業員の姓ヨミガナスマ 
名(ヨミガナ)従業員の名ヨミガナタロウ 
生年月日従業員の生年月日1990/01/01 
前職情報:支払金額の合計前職情報1〜に入れられた支払金額の合計額2000000依頼ステータスが「回答済み」「再回答」「確定」の場合、または「対象外候補」「対象外」に該当する場合のみ表示されます。
前職情報:源泉徴収税額の合計前職情報1〜に入れられた源泉徴収税額の合計額700000依頼ステータスが「回答済み」「再回答」「確定」の場合、または「対象外候補」「対象外」に該当する場合のみ表示されます。
前職情報:社会保険料等の金額の合計前職情報1〜に入れられた社会保険料等の金額の合計額300000依頼ステータスが「回答済み」「再回答」「確定」の場合、または「対象外候補」「対象外」に該当する場合のみ表示されます。
前職情報:小規模企業共済等の額の合計前職情報1〜に入れられた小規模企業共済等の額の合計額30000依頼ステータスが「回答済み」「再回答」「確定」の場合、または「対象外候補」「対象外」に該当する場合のみ表示されます。
前職情報:源泉徴収票の提出状況(総合)源泉徴収票の提出状況手元にある提出状況:入手不可、取り寄せ中、手元にある、提出済み
Tips
複数の前職情報がある場合、提出状況は以下のとおり表示します。
- 1つでも入手不可がある場合:入手不可
- 1つでも取り寄せ中がある場合:取り寄せ中
- 1つでも手元にあるがある場合:手元にある
- 提出済みしかない場合:提出済み
提出状況は、入手不可>取り寄せ中>手元にある>提出済みの順で優先して表示します。
優先度は「その提出状況が1つでも存在する」と、担当者による対応が大きく変わると判断できるものから高く設定しています。
前職情報1〜10:最終給与支給日同左2020/06/15 前職情報の項目は、従業員1名につき10個表示します。
※以下同
前職情報1〜10:源泉徴収票源泉徴収票の提出状況手元にある提出状況:入手不可、取り寄せ中、手元にある、提出済み
前職情報1〜10:退職年月日同左2020/05/31 
前職情報1〜10:支払金額同左2000000 
前職情報1〜10:源泉徴収税額同左700000 
前職情報1〜10:社会保険料等の金額同左300000 
前職情報1〜10:小規模企業共済等の額同左30000 
前職情報1〜10:支払者の郵便番号同左143-0001 
前職情報1〜10:支払者の住所又は所在地同左東京都港区六本木  
前職情報1〜10:支払者の氏名又は名称同左株式会社スマート 
前職情報1〜10:支払者の電話番号同左03-3333-3333