「給与所得者の保険料控除申告書」には加入する保険会社や種類などの入力が必要ですが、継続して加入する保険などは、情報があまり変わらないことがあります。
そのため、SmartHRの年末調整機能では、前年に、SmartHRの年末調整で申請した保険等の情報を、あらかじめ従業員画面に表示する対応をしております。
一般の生命保険・介護医療保険・個人年金保険・地震保険に対応しています。
昨年SmartHRで年末調整を行っている従業員の場合
前年の保険等の情報が、従業員の画面に表示される条件は以下の通りです。
・前年の年末調整の依頼ステータスが、「完了」となっていること（担当者さまが従業員の提出した内容に対して「確定する」をおこなっていること）・社員番号に変更がないこと
保険料以外の情報が表示されています。今年届いた証明書を元に保険料を入力してください。
SmartHR以外で年末調整を行っている場合
SmartHRのCSVフォーマットに情報を入力し、インポートすると、上記と同様に従業員画面で情報が表示されます。
前年の保険料のインポートは、依頼ステータスが [未依頼] の場合のみ可能です。
インポート手順
1. 依頼一覧画面右上の […] メニューから [昨年の保険料をインポートする] をクリック
[昨年の保険料をインポートする] をクリックすると、インポート画面へ移動します。
2. ファイルを選択し、[一括登録する] をクリック
ファイルを選択し、 [一括登録する] をクリックするとインポートされます。
インポート画面の [サンプルのファイルをダウンロード] をクリックすると、サンプルファイルがダウンロードできます。
保険料データの仕様は下記のページをご覧ください。