SmartHRで従業員情報を更新し、最新の従業員情報を年末調整機能に同期したい場合、従業員の削除をしてから情報を同期する必要があります。

一覧から削除できるのは、依頼のステータスが [未依頼] の従業員のみです。

また、従業員の削除ができるのは管理者権限を持つアカウントのみです。

ステータスを未依頼にする手順は、下記のヘルプページをご覧ください。

1. 依頼グループ一覧にある [対象候補者従業員設定] をクリック

依頼グループ一覧画面左側にある [対象候補者従業員設定] をクリックすると、年末調整の対象候補となる従業員の一覧画面が表示されます。

2. 削除したい従業員を選択し、[選択した従業員を削除] をクリック

削除したい従業員にチェックを入れると、従業員一覧の項目名の下にメニューボタンが現れます。

[選択した従業員を削除] をクリックすると、確認画面のダイアログが表示されます。

内容を確認して [削除] をクリックすると、依頼一覧から従業員が削除されます。

これらの操作は、あくまで年末調整の依頼一覧から従業員を削除するものであり、SmartHRに登録されている従業員情報は削除されません。

年末調整の対象としたくない従業員は、削除ではなく「対象外」とする操作を行なってください。

従業員情報を削除しても、依頼一覧から削除した従業員は「従業員情報を同期する」と一覧に再度追加されてしまいます。

画面右端にある [従業員情報を同期] をクリックし、確認画面のダイアログで [同期] をクリックします。

誤って削除した従業員を一覧に戻したい場合も、この操作を行なってください。