年末調整の依頼一覧から従業員を削除する方法を説明します。

なお、SmartHRで従業員情報を更新し、最新情報を年末調整機能に同期したい場合は、従業員の削除と追加が必要です。

当ページで案内している手順に沿って、削除と追加をしてください。

一覧から削除できるのは、年末調整の依頼ステータスが［未依頼］の従業員のみです。

また、従業員の削除ができるのは管理者権限を持つアカウントのみです。

ステータスを「未依頼」にする手順は、下記のヘルプページをご覧ください。

削除にあたっての注意点

従業員を削除すると、事前に取り込んだ団体保険料や企業型確定拠出年金のデータも削除されます

削除する従業員の依頼ステータスが「未依頼」の場合、削除した従業員分の団体保険料や企業型確定拠出年金などのデータは、再度、［対象従業員設定］画面の［インポート▼］メニューから取り込めます。

なお、団体保険料や企業型確定拠出年金などのデータを再度取り込む際は、全員分のデータを取り込まず、削除した従業員に絞って取り込みしてください。

削除していない従業員に対しても取り込みが行なわれ、情報が重複して登録されます。

従業員情報を削除しても、［従業員情報を同期］をクリックすると、削除した従業員が依頼一覧に再度追加されてしまいます。

［対象従業員設定］をクリックすると、年末調整の対象従業員の一覧画面が表示されます。

削除したい従業員にチェックを入れると、従業員一覧の項目名の下にメニューボタンが表示されます。

［選択した従業員を削除］をクリックすると、確認画面のダイアログが表示されます。

内容を確認して［削除］をクリックすると、依頼一覧から従業員が削除されます。

これらの操作は、あくまで年末調整の依頼一覧から従業員を削除するものであり、SmartHRに登録されている従業員情報は削除されません。

CSVファイルを使い、任意の依頼グループに従業員を追加する手順は、下記ヘルプページをご覧ください。