SmartHRの年末調整機能は、団体保険DATファイル（LINC形式／損保標準形式）のインポートに対応しています。

インポートをする前に、契約している保険会社のDATファイルがインポートに対応しているかの検証をお願いします。

検証方法

SmartHRにログインしている状態で下記のリンクをクリックすると、検証ツールを利用できます。

団体保険DATファイルチェッカー

1. 検証するファイルを選択する

保険会社から送付されたDATファイルを選択します。

保険会社から送付されたファイルに、.DATという拡張子がついていない場合は、必ず.DATという拡張子にしてください。

拡張子が.DAT以外のファイルは、チェックできません。

2. 形式を選択する

LINC形式、もしくは損保標準形式の、どちらかを選択します。

お手元のDATファイルがどちらの形式かわからない場合は、テキストエディタなどで開いて、最初の部分を見ると判定ができます。

1行目の先頭が21の場合は、LINC形式です。

2行目の先頭12桁が数字およびスペースの場合は、損保標準形式です。

3. 検証結果を確認する

ファイルと形式を選択すると [チェックする] ボタンが有効になります。

[チェックする] をクリックするとバックグラウンド処理が開始されます。

バックグラウンド処理が完了するとメールで通知が届きます。

バックグラウンド処理一覧の、 [団体生命保険のインポートファイルチェッカー] という項目名をクリックすると、詳細画面に移動します。

[添付ファイル] 欄に検証結果を出力したCSVファイルがあるので、ファイル名をクリックしてダウンロードし、結果を確認してください。

検証結果ファイル内には、DATファイルに記録されている氏名コードや保険料種別などが記載されています。

検証結果が空欄になっていたり、すべての行で「原因不明なエラーが発生しています」と記載されている場合は、ファイルの形式を選択する際、誤った形式を選択している可能性があります。

その場合は、念のためもう一方の形式を選択してチェックをしていただき、それでも結果が表示されない場合は、チャットにてお問い合わせください。