年末調整機能で入力された内容は、SmartHRの従業員情報へ自動では反映されません。
（※ 住所変更や扶養家族の追加・削除は、手続きが必要かどうかの確認が必要なため）
年末調整で入力された内容と、従業員情報に登録されている内容に差異がある場合、差分リストでその内容を確認できます。
差分リストは、依頼一覧の右上の […] メニューから、 [差分リストをダウンロードする] をクリックし、差分リストの種類を選択すると、ダウンロードできます。
ダウンロードされるCSVについて
- 比較対象となる「従業員情報」は、差分リストをダウンロードした時点でSmartHRに登録されている従業員情報です。（年末調整を開始した時点の従業員情報ではありません）
- CSVの項目が空欄の場合は、差異がないことを意味します。
- 項目に内容が含まれている場合は、年末調整で入力された内容が表示されています。
例） 従業員情報では東京都港区と登録されていて、年末調整で神奈川県横浜市と入力されている場合、差分リストの住所欄には神奈川県横浜市と表示されます。
- 名前の変更の有無については、「姓」「名」「続柄」のいずれかに変更があったとき、または [税扶養である/ない] に変更があったときに差分として表示されます。
例1）従業員情報では「（長男）山田 花子」として登録されていて、年調調整で「（長女）山田 花子」として入力されている場合、差分リストに「（長女）山田 花子」と表示されます。
例2）従業員リストに「（長女）山田 花子」が税扶養ではないとして登録されていて、年末調整で「（長女）山田 花子」が税扶養であるとして入力された場合、差分リストには「（長女）山田 花子」は税扶養であると表示されます。
「従業員情報」と「今年の年末調整の提出状況」
含まれるCSV
- 今年の年末調整で削除された被扶養者.csv
- 今年の年末調整で追加された被扶養者.csv
- 従業員情報と今年の年末調整の提出状況.csv
SmartHRに登録されている情報と、今年の年末調整として入力された情報の差分です。
「★名前変更の有無」「★現住所変更の有無」「★住民票住所変更の有無」という項目が「有」となっている場合は差分あり、「無」となっている場合は差分なしです。
「従業員情報」と「来年の年末調整の提出状況」
含まれるCSV
- 来年の年末調整で削除された被扶養者.csv
- 来年の年末調整で追加された被扶養者.csv
- 従業員情報と来年の年末調整の提出状況.csv
SmartHRに登録されている情報と、来年の年末調整として入力された情報の差分です。
「★名前変更の有無」「★現住所変更の有無」「★住民票住所変更の有無」という項目が「有」となっている場合は差分あり、「無」となっている場合は差分なしです。
「今年の年末調整の提出状況」と「来年の年末調整の提出状況」
含まれるCSV
- 今年の年末調整と来年の年末調整の差分（従業員）.csv
- 今年の年末調整と来年の年末調整の差分（被扶養者）.csv
入力された、今年の年末調整と来年の年末調整の差分です。
年末調整確定後の流れについては、下記のSmartHRスクールもご活用ください。