年末調整依頼グループを作成したあとに、事業所情報や従業員を変更した場合、次の操作が必要です。

事業所情報を変更した場合

依頼一覧画面右上にある […]メニューから、 [事業所情報を最新にする] をクリックしてください。

事業所情報の住所や管轄は、[共通設定] > [事業所情報] > [給与・税] に登録されている情報が反映されます。

従業員情報を変更した場合

年末調整機能内の従業員情報を最新のものにする方法は、2通りあります。

従業員アンケートで修正する

生年月日や住所など、従業員アンケートに含まれる内容の変更の場合は、従業員がアンケートで最新の情報を入力することで修正できます。

対象となる従業員を削除し、再度取り込む

アンケートに含まれない項目の修正や、管理者側での事前の修正が必要な場合は、一度依頼グループから当該従業員の依頼を削除し、再度追加することで、追加時点での情報に更新できます。

依頼グループから削除する際は、一覧の右端にある […] をクリックし、 [従業員を一覧から削除する] を選択してください。

ここで削除を行うと、回答済みの内容も削除されてしまうため、SmartHRのログインパスワードの再入力と確認が求められます。

パスワードを入力して削除すると、依頼グループから当該従業員が削除されます。

その後、依頼一覧画面右上の […]メニューから、 [従業員リストをインポートする] をクリックし、再度依頼グループへ追加してください。