昨年の保険料データをインポートする際に必要なCSVファイルについて、記載する項目名とその内容を説明します。
CSVファイルのフォーマットは、SmartHRからダウンロードできます。
フォーマットのダウンロード手順や、CSVファイル作成後のインポート手順については、以下のヘルプページ内「SmartHR以外で年末調整を行なった場合」をご覧ください。
年末調整機能で昨年分の保険等の情報を表示する各セルで入力可能な文字列は以下のとおりです。
必須欄に◯印がついている項目は、昨年の保険料データを一括登録する際に入力必須の項目です。
| 項目名 | 必須 | 説明 |
| 従業員情報 | ||
| 社員番号 | ◯ | SmartHRに登録している社員番号 |
| 姓 | - | （例）須磨 |
| 名 | - | （例）栄一郎 |
| 一般の生命保険料情報 | ||
| 一般の生命保険料1:保険会社等の名称 | – | （例）スマート生命 |
| 一般の生命保険料1:保険等の種類 | – | （例）定期 |
| 一般の生命保険料1:保険期間 | – | （例）1年 |
| 一般の生命保険料1:契約者氏名 | – | （例）須磨栄一郎 |
| 一般の生命保険料1:受取人・氏名 | – | （例）須磨栄一郎 |
| 一般の生命保険料1:受取人・続柄 | – | （例）本人 |
| 一般の生命保険料1:新・旧区分 | – | 「新」「旧」のいずれかを入力してください。 |
| 介護医療保険料情報 | ||
| 介護医療保険料1:保険会社等の名称 | – | （例）スマート生命 |
| 介護医療保険料1:保険等の種類 | – | （例）終身医療 |
| 介護医療保険料1:保険期間 | – | （例）終身 |
| 介護医療保険料1:契約者氏名 | – | （例）須磨栄一郎 |
| 介護医療保険料1:受取人・氏名 | – | （例）須磨栄一郎 |
| 介護医療保険料1:受取人・続柄 | – | （例）本人 |
| 個人年金保険料情報 | ||
| 個人年金保険料1:保険会社等の名称 | – | （例）スマート生命 |
| 個人年金保険料1:保険等の種類 | – | （例）スマート年金 |
| 個人年金保険料1:年金支払期間 | – | （例）2年 |
| 個人年金保険料1:契約者氏名 | – | （例）須磨栄一郎 |
| 個人年金保険料1:受取人・氏名 | – | （例）須磨栄一郎 |
| 個人年金保険料1:受取人・続柄 | – | （例）本人 |
| 個人年金保険料1:新・旧区分 | – | 「新」「旧」のいずれかを入力してください。 |
| 個人年金保険料1:支払い開始日 | – | （例）2017/04/01 |
| 地震保険料控除情報 | ||
| 地震保険料控除1:保険会社等の名称 | – | （例）スマート保険 |
| 地震保険料控除1:保険等の種類 | – | （例）地震 |
| 地震保険料控除1:保険期間 | – | （例）2年 |
| 地震保険料控除1:契約者氏名 | – | （例）須磨栄一郎 |
| 地震保険料控除1:受取人・氏名 | – | （例）須磨栄一郎 |
| 地震保険料控除1:受取人・続柄 | – | （例）本人 |
| 地震保険料控除1:地震・旧長期 | – | 「地震」「旧長期」のいずれかを入力してください。 |
| 社会保険料控除情報 | ||
| 社会保険料控除1:社会保険の種類 | – |
「国民年金・国民年金基金」「国民健康保険料・介護保険料等」のいずれかを入力してください。 ※任意継続の健康保険料など「国民年金・国民年金基金以外の社会保険料」は「国民健康保険料・介護保険料等」に入力してください。 |
| 社会保険料控除1:保険料支払先の名称 | – | （例）スマエイ町 |
| 社会保険料控除1:契約者氏名 | – | （例）須磨栄一郎 |
| 社会保険料控除1:続柄 | – | （例）本人 |
- 「◯◯保険料1」の数字を増やすことで、従業員ごとの保険を複数個インポートできます。
- 「一般の生命保険料・介護医療保険料・個人年金保険料」は、3種類の合計で20個までインポートできます。
- 「地震保険料控除」は10個までインポートできます。
- 「社会保険料控除」は、「国民年金・国民年金基金」「国民健康保険料・介護保険料等」をそれぞれ10個までインポートできます。
CSVファイル編集時の注意事項
「一般の生命保険料・介護医療保険料・個人年金保険料」に合計21個以上、「地震保険料控除」に合計11個以上の情報を含めないようご注意ください。
規定数を超える情報を含んだCSVファイルをインポートすると、バックグラウンド処理は問題なく完了しますが、収集情報画面の［保険情報］にエラーが発生し、操作ができなくなります。
万一、誤って操作してしまった場合は、インポートした昨年の保険料を削除してから、正しいCSVファイルを使って操作をやり直してください。