昨年の保険料データを取り込む際に必要なCSVファイルについて、記載する項目名とその内容を説明します。

仕様と注意事項

仕様

• 「◯◯保険料1」の数字を増やすことで、従業員ごとの保険を複数個取り込めます。
• 「一般の生命保険料・介護医療保険料・個人年金保険料」は、3種類の合計で20個まで取り込めます。
• 「地震保険料控除」は10個まで取り込めます。
• 「社会保険料控除」は、「国民年金・国民年金基金」「国民健康保険料・介護保険料等」をそれぞれ10個まで取り込めます。

注意事項

1. 各項目に何も情報が入力されていないCSVファイルを取り込むと、登録されている団体保険以外の保険情報を上書き（削除）します。

ヘッダーと社員番号のみ入力があり、他の項目は空の状態のCSVファイルを取り込むと、登録されている保険情報があった場合、団体保険以外の情報を上書き（削除）します。

1つでも入力されている項目がある場合は、他の項目を上書きせずにその内容を登録します。

2. 画面上は入力必須の項目が、CSVファイルでの取り込み時には空でも取り込めます。

CSVファイルの取り込み時にエラーが表示されないため、入力漏れがあった場合は検知できません。

入力漏れを確認するには、取り込み後に収集情報画面の［保険情報］を参照してください。

3.「一般の生命保険料・介護医療保険料・個人年金保険料」に合計21個以上、「地震保険料控除」に合計11個以上の情報を含めないようご注意ください。

規定数を超える情報を含んだCSVファイルを取り込むと、バックグラウンド処理は問題なく完了しますが、収集情報画面の［保険情報］にエラーが発生し、操作ができなくなります。

万一、誤って操作してしまった場合は、取り込んだ昨年の保険料を削除してから、正しいCSVファイルを使って操作をやり直してください。

4. 任意継続の健康保険料など「国民年金・国民年金基金以外の社会保険料」は専用の入力項目がありません。

CSVファイルの［社会保険料控除:社会保険の種類］欄に「国民健康保険料・介護保険料等の情報」と入力して、SmartHR上で保険料情報などを入力してください。

CSV凡例

各セルで入力可能な文字列は以下のとおりです。

必須欄に◯印がついている項目は、昨年の保険料データを一括登録する際に入力必須の項目です。