昨年の保険料データをインポートする際に必要なCSVファイルについて、記載する項目名とその内容を説明します。
CSVファイルのフォーマットは、SmartHRからダウンロードできます。
フォーマットのダウンロード手順や、CSVファイル作成後のインポート手順については、以下のヘルプページ内「SmartHR以外で年末調整を行なった場合」をご覧ください。
年末調整機能で昨年分の保険等の情報を表示する昨年の保険料データCSV凡例
各セルで入力可能な文字列は以下のとおりです。
必須欄に◯印がついている項目は、昨年の保険料データを一括登録する際に入力必須の項目です。
| 項目名 | 必須 | 説明 |
| 従業員情報 | ||
| 社員番号 | ◯ | SmartHRに登録している社員番号 |
| 一般の生命保険料情報 | ||
| 一般の生命保険料1:保険会社等の名称 | – | （例）スマート生命 |
| 一般の生命保険料1:保険等の種類 | – | （例）定期 |
| 一般の生命保険料1:保険期間 | – | （例）1年 |
| 一般の生命保険料1:契約者氏名 | – | （例）須磨栄一郎 |
| 一般の生命保険料1:受取人・氏名 | – | （例）須磨栄一郎 |
| 一般の生命保険料1:受取人・続柄 | – | （例）本人 |
| 一般の生命保険料1:新・旧区分 | – | 「新」「旧」のいずれかを入力してください。 |
| 介護医療険料情報 | ||
| 介護医療保険料1:保険会社等の名称 | – | （例）スマート生命 |
| 介護医療保険料1:保険等の種類 | – | （例）終身医療 |
| 介護医療保険料1:保険期間 | – | （例）終身 |
| 介護医療保険料1:契約者氏名 | – | （例）須磨栄一郎 |
| 介護医療保険料1:受取人・氏名 | – | （例）須磨栄一郎 |
| 介護医療保険料1:受取人・続柄 | – | （例）本人 |
| 個人年金保険料情報 | ||
| 個人年金保険料1:保険会社等の名称 | – | （例）スマート生命 |
| 個人年金保険料1:保険等の種類 | – | （例）スマート年金 |
| 個人年金保険料1:年金支払期間 | – | （例）2年 |
| 個人年金保険料1:契約者氏名 | – | （例）須磨栄一郎 |
| 個人年金保険料1:受取人・氏名 | – | （例）須磨栄一郎 |
| 個人年金保険料1:受取人・続柄 | – | （例）本人 |
| 個人年金保険料1:新・旧区分 | – | 「新」「旧」のいずれかを入力してください。 |
| 個人年金保険料1:支払い開始日 | – | （例）2017/04/01 |
| 地震保険料控除情報 | ||
| 地震保険料控除1:保険会社等の名称 | – | （例）スマート保険 |
| 地震保険料控除1:保険等の種類 | – | （例）地震 |
| 地震保険料控除1:保険期間 | – | （例）2年 |
| 地震保険料控除1:契約者氏名 | – | （例）須磨栄一郎 |
| 地震保険料控除1:受取人・氏名 | – | （例）須磨栄一郎 |
| 地震保険料控除1:受取人・続柄 | – | （例）本人 |
| 地震保険料控除1:地震・旧長期 | – | 「地震」「旧長期」のいずれかを入力してください。 |
| 社会保険料控除情報 | ||
| 社会保険料控除1:社会保険の種類 | – | 「国民年金・国民年金基金」「国民健康保険料・介護保険料等」のいずれかを入力してください。 |
| 社会保険料控除1:保険料支払先の名称 | – | （例）スマエイ町 |
| 社会保険料控除1:契約者氏名 | – | （例）須磨栄一郎 |
| 社会保険料控除1:続柄 | – | （例）本人 |
- 「◯◯保険料1」の数字を増やすことで、従業員ごとの保険を複数個インポートできます。
- 「一般の生命保険料・介護医療保険料・個人年金保険料」は、3種類の合計で20個までインポートできます。
- 「地震保険料控除」は10個までインポートできます。
- 「社会保険料控除」は、「国民年金・国民年金基金」「国民健康保険料・介護保険料等」をそれぞれ10個までインポートできます。