団体保険のデータを一括インポートする際に利用する「SmartHR形式のCSVファイル」について、記載する項目名とその内容を説明します。
SmartHR形式のCSVファイルは、団体生保情報の一括インポートにあたって、LINC形式のDATファイルや損保標準フォーマットのDATファイルがない場合に、CSVでも対応できるよう代替手段として用意しているものです。
SmartHR形式のCSVファイル作成にあたってはサンプルをご利用ください。
以下のリンクをクリックするとダウンロードできます。
SmartHR形式の団体保険料データCSVのサンプルファイル
作成したCSVファイルをインポートする手順については、以下のヘルプページをご覧ください。
団体保険のデータをインポートする団体保険料データCSV凡例
各セルで入力可能な文字列は以下のとおりです。
必須欄に◯印がついている項目は、団体保険料データを一括登録する際に入力必須の項目です。
| 項目名 | 必須 | 説明 |
| 従業員情報 | ||
| 社員番号 | ◯ | SmartHRに登録している社員番号 |
| 一般の生命保険料 | ||
| 一般の生命保険料1:保険会社等の名称 | ※生命保険がある場合は必須 | （例）スマート生命 |
| 一般の生命保険料1:保険等の種類 | ※生命保険がある場合は必須 | （例）定期 |
| 一般の生命保険料1:保険期間 | ※生命保険がある場合は必須 | （例）1年 |
| 一般の生命保険料1:契約者氏名 | ※生命保険がある場合は必須 | （例）須磨栄一郎 |
| 一般の生命保険料1:受取人・氏名 | ※生命保険がある場合は必須 | （例）須磨栄一郎 未入力の場合は「本人または遺族」と表示されます。 |
| 一般の生命保険料1:受取人・続柄 | ※生命保険がある場合は必須 | （例）本人 未入力の場合は「本人」と表示されます。 |
| 一般の生命保険料1:新・旧区分 | ※生命保険がある場合は必須 | 「新」「旧」のいずれかを入力してください。 |
| 一般の生命保険料1:保険料 | ※生命保険がある場合は必須 | （例）100000 |
| 一般の生命保険料1:証券番号 | ※生命保険がある場合は必須 | （例）123456789 |
| 介護医療保険料情報 | ||
| 介護医療保険料1:保険会社等の名称 | ※介護医療保険がある場合は必須 | （例）スマート生命 |
| 介護医療保険料1:保険等の種類 | ※介護医療保険がある場合は必須 | （例）終身医療 |
| 介護医療保険料1:保険期間 | ※介護医療保険がある場合は必須 | （例）終身 |
| 介護医療保険料1:契約者氏名 | ※介護医療保険がある場合は必須 | （例）須磨栄一郎 |
| 介護医療保険料1:受取人・氏名 | ※介護医療保険がある場合は必須 |
（例）須磨栄一郎 |
| 介護医療保険料1:受取人・続柄 | ※介護医療保険がある場合は必須 | （例）本人 未入力の場合は「本人」と表示されます。 |
| 介護医療保険料1:保険料 | ※介護医療保険がある場合は必須 | （例）20000 |
| 介護医療保険料1:証券番号 | ※介護医療保険がある場合は必須 | （例）123456789 |
| 個人年金保険料情報 | ||
| 個人年金保険料1:保険会社等の名称 | ※個人年金保険がある場合は必須 | （例）スマート生命 |
| 個人年金保険料1:保険等の種類 | ※個人年金保険がある場合は必須 | （例）スマート年金 |
| 個人年金保険料1:年金支払期間 | ※個人年金保険がある場合は必須 | （例）2年 |
| 個人年金保険料1:契約者氏名 | ※個人年金保険がある場合は必須 | （例）須磨栄一郎 |
| 個人年金保険料1:受取人・氏名 | ※個人年金保険がある場合は必須 | （例）須磨栄一郎 |
| 個人年金保険料1:受取人・続柄 | ※個人年金保険がある場合は必須 | （例）本人 |
| 個人年金保険料1:新・旧区分 | ※個人年金保険がある場合は必須 | 「新」「旧」のいずれかを入力してください。 |
| 個人年金保険料1:支払い開始日 | ※個人年金保険がある場合は必須 | （例）2017/04/01 |
| 個人年金保険料1:保険料 | ※個人年金保険がある場合は必須 | （例）20000 |
| 個人年金保険料1:証券番号 | ※個人年金保険がある場合は必須 | （例）123456789 |
| 地震保険料情報 | ||
| 地震保険料控除1:保険会社等の名称 | ※地震保険がある場合は必須 | （例）スマート保険 |
| 地震保険料控除1:保険等の種類 | ※地震保険がある場合は必須 | （例）地震 |
| 地震保険料控除1:保険期間 | ※地震保険がある場合は必須 | （例）2年 |
| 地震保険料控除1:契約者氏名 | ※地震保険がある場合は必須 | （例）須磨栄一郎 |
| 地震保険料控除1:受取人・氏名 | ※地震保険がある場合は必須 | （例）須磨栄一郎 未入力の場合は「本人または遺族」と表示されます。 |
| 地震保険料控除1:受取人・続柄 | ※地震保険がある場合は必須 |
（例）本人 |
| 地震保険料控除1:地震・旧長期 | ※地震保険がある場合は必須 | 「地震」「旧長期」のいずれかを入力してください。 |
| 地震保険料控除1:保険料 | ※地震保険がある場合は必須 | （例）20000 |
| 地震保険料控除1:証券番号 | ※地震保険がある場合は必須 | （例）123456789 |
- 「○○保険料1」の数字を増やすことで従業員ごとの保険を複数個インポートできます。
- 「一般の生命保険料・介護医療保険料・個人年金保険料」は3種類の合計で20個までインポートできます。
- 「地震保険料控除」は10個までインポートできます。
- 同じ種類の保険の「証券番号」が同じ場合は、別の契約として取り込みます。