分析レポートでグラフを作成・編集・複製・削除する方法を説明します。
2021年4月14日より、分析レポート機能で使われている「チャート」の呼称を「グラフ」に変更しました。
ただし、変更以前に作成されたデータセットについては、［データセット一覧］画面に表示される［概要］の文章に、以前の呼称であるチャートが残っています。
グラフを作成する
1. 分析レポートを開き、［データセット］をクリック
分析レポート画面上部の［データセット］をクリックすると、データセット一覧が表示されます。
2. 任意の［データセット名］をクリック
データセット一覧画面からグラフを作成したい［データセット名］をクリックすると、データセットの詳細画面が表示されます。
3.［グラフを作成］をクリック
データセットの詳細画面右上にある［グラフを作成］をクリックすると、グラフ設定のダイアログが表示されます。
4.［グラフ名］を入力し、［作成］をクリック
［グラフ名］を入力して［作成］をクリックすると、グラフが作成され、グラフ編集画面に移動します。
5. 行・列・値を指定する
作成したいグラフに合わせて、グラフの編集画面左側にある［データ項目］を選び、行・列・値をドラッグ＆ドロップで指定します。
下図では、一例として「部署ごとの人数」を可視化するグラフを作成しています。
行・列・値を指定すると、画面右側にグラフのプレビューが表示されます。
6. （任意）フィルターを設定する
必要な場合は、グラフのフィルターを設定してください。
［フィルター］をクリックするとフィルター設定のダイアログが表示されます。
条件を追加して［設定］をクリックすると、設定した条件で情報を絞り込みできます。
下図では、条件を「部署が空ではない」と設定することで、SmartHRの部署情報が［【未入力】］の従業員をグラフに含めないようにしています。
【フィルター設定前】
【フィルター設定後】
フィルター設定の詳細は、下記のヘルプページをご覧ください。
7. グラフの種類を指定する
グラフの編集画面中央付近にあるアイコンでグラフの種類を指定できます。
アイコンをクリックするとプレビューが表示され、グラフの完成図を画面上で確認できます。
分析レポートで設定できる各種グラフとスタイルの詳細は下記のヘルプページをご覧ください。
8.［保存］をクリック
画面右上にある［保存］をクリックすると、データセットの詳細画面に戻ります。
データセットの詳細画面で、作成したグラフを確認できます。
グラフを編集する
1. 分析レポートを開き、［データセット］をクリック
分析レポート画面上部の［データセット］をクリックすると、データセット一覧が表示されます。
2. 任意の [データセット名] をクリック
データセット一覧画面からグラフを作成したい［データセット名］をクリックすると、データセットの詳細画面が表示されます。
3. 編集したい［グラフ名］>［編集］をクリック
編集したい［グラフ名］をクリックし、画面右側の［編集］をクリックすると、グラフ編集画面に移動します。
4. グラフを編集する
内容を変更する場合
グラフとスタイルの種類、組み合わせについては、下記のヘルプページをご覧ください。
タイトルを変更する場合
グラフ編集画面右上の［…］メニュー にある［タイトルを編集］をクリックすると、「グラフ設定」のダイアログが表示されます。
タイトル入力後、［設定］をクリックしてダイアログを閉じ、 グラフ編集画面右上の［保存］をクリックするとグラフ名の変更が保存されます。
タイトルの再設定後、［保存］をクリックするまで変更は保存されません。
グラフを複製する
レポート画面上から複製する場合
1. 分析レポートを開き、任意のレポート名をクリック
分析レポート画面上部の［レポート］をクリックし、任意のレポート名をクリックします。
2. 複製したいグラフの［…］メニューから［グラフ複製］をクリック
［…］メニュー から［グラフ複製］をクリックします。
複製したグラフが「{複製元のグラフ名}のコピー」という名称でレポートの最上部に表示されます。
グラフ編集画面上から複製する場合
1. 分析レポートを開き、［データセット］をクリック
分析レポート画面上部の［データセット］をクリックすると、データセット一覧が表示されます。
2. 任意の [データセット名] をクリック
データセット一覧画面からグラフを作成したい［データセット名］をクリックすると、データセットの詳細画面が表示されます。
3. 複製したい［グラフ名］>［複製］をクリック
編集したい［グラフ名］をクリックし、画面右側の［複製］をクリックすると、「グラフ設定」のダイアログが表示されます。
グラフ名の編集後、［作成］をクリックしてダイアログを閉じると、 複製されたグラフの編集画面に移動します。
編集画面でグラフを編集した場合は、グラフ編集画面右上の［保存］をクリックします。
グラフを削除する
1. 分析レポートを開き、［データセット］をクリック
分析レポート画面上部の［データセット］をクリックすると、データセット一覧が表示されます。
2. 任意の［データセット名］をクリック
データセット一覧画面からグラフを作成したい［データセット名］をクリックすると、データセットの詳細画面が表示されます。
3. 任意の［グラフ名］>［編集］をクリック
編集したい［グラフ名］をクリックし、画面右側の［編集］をクリックすると、グラフ編集画面に移動します。
4.［…］メニューから［削除］をクリック
［…］メニュー から［削除］をクリックすると、「［グラフ名］を削除します」というダイアログが表示されます。
［削除］をクリックするとグラフを削除します。
削除したグラフは復元できません。