分析レポートでグラフを作成・編集・削除する方法を説明します。
2021年4月14日より、分析レポート機能で使われている「チャート」の呼称を「グラフ」に変更しました。
ただし、変更以前に作成されたデータセットについては、［データセット一覧］に表示される［概要］の文章に以前の呼称であるチャートが残っています。
グラフを作成する
1. 分析レポートを開き、［データセット］をクリック
分析レポート画面上部の［データセット］をクリックすると、データセット一覧が表示されます。
2. 任意の［データセット名］をクリック
データセット一覧画面からグラフを作成したい［データセット名］をクリックすると、データセットの詳細画面が表示されます。
3.［グラフを作成］をクリック
データセットの詳細画面右上にある［グラフを作成］をクリックすると、グラフ設定のダイアログが表示されます。
4.［グラフ名］を入力し、［作成］をクリック
［グラフ名］を入力して［作成］をクリックすると、グラフが作成され、グラフ編集画面に移動します。
5. 行・列・値を指定する
作成したいグラフに合わせて、グラフの編集画面左側にある［データ項目］を選び、行・列・値をドラッグ＆ドロップで指定します。
下図では、一例として「部署ごとの人数」を可視化するグラフを作成しています。
行・列・値を指定すると、画面右側にグラフのプレビューが表示されます。
6. （任意）フィルターを設定する
必要な場合は、グラフのフィルターを設定してください。
［フィルタ］をクリックするとフィルター設定のダイアログが表示されます。
条件を追加して［設定］をクリックすると、設定した条件で情報を絞り込みできます。
下図では、条件を「部署が空ではない」と設定することで、SmartHRの部署情報が［【未入力】］の従業員をグラフに含めないようにしています。
【フィルター設定前】
【フィルター設定後】
フィルター設定の詳細は、下記のヘルプページをご覧ください。
7. グラフの種類を指定する
グラフの編集画面中央付近にあるアイコンでグラフの種類を指定できます。
アイコンをクリックするとプレビューが表示され、グラフの完成図を画面上で確認できます。
分析レポートで設定できる各種グラフとスタイルの詳細は下記のヘルプページをご覧ください。
8.［保存］をクリック
［保存］をクリックすると、データセットの詳細画面に戻ります。
データセットの詳細画面で、作成したグラフを確認できます。
グラフを編集する
1. 分析レポートを開き、［データセット］をクリック
分析レポート画面上部の［データセット］をクリックすると、データセット一覧が表示されます。
2. 任意の [データセット名] をクリック
データセット一覧画面からグラフを作成したい［データセット名］をクリックすると、データセットの詳細画面が表示されます。
3. 編集したい［グラフ名］>［編集］をクリック
編集したい［グラフ名］をクリックし、画面右側の［編集］をクリックすると、グラフ編集画面に移動します。
4. グラフを編集する
内容を変更する場合
グラフとスタイルの種類、組み合わせについては、下記のヘルプページをご覧ください。
タイトルを変更する場合
グラフ編集画面右上の［…］メニュー にある［タイトルを編集］をクリックすると、「グラフ設定」のダイアログが表示されます。
タイトル入力後、［設定］をクリックしてダイアログを閉じ、 グラフ編集画面右上の［保存］をクリックするとタイトルの変更が保存されます。
タイトルの再設定後、［保存］をクリックするまで変更は保存されません。ご注意ください。
グラフを削除する
1. 分析レポートを開き、［データセット］をクリック
分析レポート画面上部の［データセット］をクリックすると、データセット一覧が表示されます。
2. 任意の［データセット名］をクリック
データセット一覧画面からグラフを作成したい［データセット名］をクリックすると、データセットの詳細画面が表示されます。
3. 任意の［グラフ名］>［編集］をクリック
編集したい［グラフ名］をクリックし、画面右側の［編集］をクリックすると、グラフ編集画面に移動します。
4.［…］メニューから［削除］をクリック
［…］メニュー から［削除］をクリックすると、「［グラフ名］を削除します」というダイアログが表示されます。
［削除］をクリックするとグラフを削除します。
削除したグラフは復元できませんので、ご注意ください。