分析レポートの権限と共有設定の変更方法を説明します。

権限

分析レポート機能には、管理者、分析者、閲覧者の3つの権限があります。

権限の変更

権限の変更ができるのは、管理者のみです。

1. [設定] > [権限設定] をクリック

分析レポート画面上部の [設定] をクリックして開くメニューにある [権限設定] をクリックすると、権限設定画面に移動します。

2. 対象者を検索

社員番号、氏名、メールアドレスを入力して、権限を変更したい対象を検索できます。

3. 鉛筆アイコンをクリック

権限を変更したいアカウントの右側に表示されている鉛筆アイコンをクリックすると、権限設定ダイアログが表示されます。

4. 権限を選択し、[保存] をクリック

[分析者] もしくは [閲覧者] を選択し、[保存] をクリックすると、変更が保存されます。

データセットの共有設定

1. 共有したいデータセットを開いて [共有] をクリック

[データセット一覧] 画面にて共有するデータセット名をクリックして、データセット画面へ移動してください。

画面右上にある [共有] をクリックすると、データセットの共有設定ダイアログが表示されます。

2. 共有設定を変更する

追加する場合

共有相手として追加したいアカウントの左側に表示されているチェックボックスにチェックを入れてください。

削除する場合

既にデータセットを共有されているアカウントは、ダイアログの下の部分に表示されています。

共有を解除したいアカウントの右側にある [×] 印をクリックすると、共有を解除できます。

3. [更新] をクリック

共有設定を変更して [更新] をクリックすると、変更が反映されます。

共有された相手の画面

更新が反映されると、共有された相手のSmartHRのトップページにある [機能] 欄に [分析レポート] が表示されます。

また、共有設定時に下記のようなメールが送られます。メールに記載されたリンク、またはSmartHRの通知履歴をクリックすると、共有されたデータセットに直接アクセスできます。