分析レポートの権限と共有設定の変更方法を説明します。

権限

分析レポート機能には、管理者、分析者、閲覧者の3つの権限があります。

権限名	説明
管理者	SmartHRで管理者権限を持つアカウントは、分析レポートでも管理者となります。分析レポート機能のすべての操作が可能です。
分析者	レポートを共有されるとレポート内容の編集ができます。また、データセットを共有されるとチャート作成ができます。
閲覧者	管理者以外のアカウントは、デフォルトでは閲覧者になっています。作成済みのレポート、データセットを共有されると、閲覧ができます。

権限の変更

権限の変更ができるのは、管理者のみです。

分析レポート画面上部の [設定] をクリックして開くメニューにある [権限設定] をクリックすると、権限設定画面に移動します。

社員番号、氏名、メールアドレスを入力して、権限を変更したい対象を検索できます。

権限を変更したいアカウントの右側に表示されている [鉛筆アイコン] をクリックすると、権限設定のダイアログが表示されます。

[分析者] もしくは [閲覧者] を選択し、[保存] をクリックすると、変更が保存されます。

SmartHRの管理者ではないアカウントは、分析レポートの管理者にできません。

[データセット一覧] 画面で共有したい [データセット名] をクリックすると、データセットの詳細画面に移動します。

画面右上にある [共有] をクリックすると、データセットの共有設定ダイアログが表示されます。

共有相手として追加したいアカウントの左側に表示されているチェックボックスにチェックを入れてください。

すでにデータセットを共有されているアカウントは、下部に表示されています。

共有を解除したいアカウントの右側にある [×] 印をクリックすると、共有を解除できます。

共有設定を変更して [更新] をクリックすると、変更が反映されます。

更新が反映されると、共有された相手のSmartHRのトップページにある [機能] 欄に [分析レポート] が表示されます。

また、共有設定時に下記のようなメールが送られます。

件名	データセットが共有されました \| 〇〇株式会社
本文	〇〇様〇〇さんより、データセットが共有されました。下記のURLよりご確認ください。 https://***smarthr.*/************

メールに記載されたリンク、またはSmartHRの通知履歴をクリックすると、共有されたデータセットに直接アクセスできます。