分析レポートの権限と共有設定

対象スモールプランスタンダードプランプロフェッショナルプラン

分析レポートの権限と共有する方法を説明します。

権限

分析レポート機能には、管理者、分析者、閲覧者の3つの権限があります。

権限名	説明
管理者	SmartHRで管理者権限を持つアカウントは、分析レポートでも管理者となります。分析レポート機能のすべての操作が可能です。
分析者	レポートを共有されるとレポート内容の編集ができます。また、データセットを共有されるとチャート作成ができます。
閲覧者	管理者以外のアカウントは、デフォルトでは閲覧者になっています。作成済みのレポート、データセットを共有されると、閲覧ができます。

権限の変更

権限の変更ができるのは、管理者のみです。

1. [権限] をクリック

分析レポート画面上部の [権限] をクリックすると、権限設定画面に移動します。

2. 対象者を検索

社員番号、氏名、メールアドレスで検索できます。

3. 鉛筆アイコンをクリックする

権限を変更したいアカウントの右側に表示されている鉛筆アイコンをクリックすると、権限設定ダイアログが表示されます。

4.権限を設定する

[分析者] もしくは [閲覧者] を選択し、[保存] をクリックすると、変更が保存されます。

SmartHRの管理者ではないアカウントを、分析レポートの管理者にすることはできません。

データセットの共有設定

1. 共有したいデータセットを開く

データセット一覧画面で、共有するデータセット名をクリックして、データセット画面へ移動してください。

2. 共有設定を変更する

画面右上の [共有] をクリックすると、データセットの共有設定ダイアログが表示されます。

追加する場合

共有相手として追加したいアカウントの左側に表示されているチェックボックスにチェックを入れてください。

削除する場合

既にデータセットを共有されているアカウントは、ダイアログの下の部分に表示されています。

共有を解除したいアカウントの右側にある [×] 印をクリックすると、共有を解除できます。

3. [更新] をクリック

共有設定を変更して [更新] をクリックすると、変更が反映されます。

管理者以外の方は、SmartHRのトップページに分析レポート機能へのリンクが表示されません。
共有されたデータセットを閲覧・編集する場合は、共有設定時に送信されるメールに記載されたリンクか、SmartHRの通知履歴に記載されているリンクからデータセットにアクセスしてください。