従業員が「給与所得等明細書の電子交付に関する同意」に同意していない場合の対応方法を説明します。
従業員が同意をしているかどうかの確認方法は、下記のページをご覧ください。
未同意の従業員から同意を得る方法
「給与所得等明細書の電子交付に関する同意」に未同意の従業員に、同意依頼だけ送ることはできません。
ただし、給与明細を確認するタイミングや、それ以外の任意のタイミングで、従業員から同意ができます。
給与明細を確認する際に、同意をする
管理者が従業員に給与明細を配布すると、従業員は給与明細の閲覧ができるようになります。
ただし、「給与所得等明細書の電子交付に関する同意」に未同意の場合は、明細へのリンクをクリックすると、明細ではなく同意画面に遷移します。
この画面で従業員が同意をすると、給与明細が表示されます。
従業員が、任意のタイミングで同意をする
従業員は、任意のタイミングで「給与所得等明細書の電子交付に関する同意」に同意できます。
SmartHRにログイン後、右上のメニューか、 [個人設定] を開くと、「給与所得等明細書の電子交付に関する同意」の項目があります。
こちらにチェックを入れることで、同意が完了します。
SmartHRへの招待承認時に同意を得る方法
「給与所得等明細書の電子交付に関する同意」は、SmartHRへの招待と同時に依頼ができます。
[共通設定] [全般設定] にある「電子交付に関する同意」欄で、「招待承認時に「電子交付に関する同意」を入力してもらう」にチェックを入れてください。
こちらにチェックを入れると、従業員が招待を承認するタイミングで、「給与所得等明細書の電子交付に関する同意」への同意ができます。
招待時に、従業員が「給与所得等明細書の電子交付に関する同意」に同意しない場合もあります。
その場合は、このページに記載しているタイミングで同意ができます。
その場合は、このページに記載しているタイミングで同意ができます。