税務署へ次の承認申請書の提出を行えば、年末調整で必要な書類を紙ではなく電子データ等で申告、保存することが認められています。
税務署に提出する書類
源泉徴収に関する申告書に記載すべき事項の電磁的方法による提供の承認申請書
［手続名］源泉徴収に関する申告書に記載すべき事項の電磁的方法による提供の承認申請｜国税庁
記入例
※ その他参考事項にご記入いただく内容は、個別のメールアドレスをご記入いただくわけではなく、「IDの内容：メールアドレス 社員番号」という文言をそのままご記入ください。
提出方法
管轄の税務署へ持参もしくは郵送してください。
郵送の場合、コピーをした申請書に「控」と右上あたりに記入したものと返信封筒を同封しておくと、受付印を押印したものを返送してくれます。
提出期限
従業員から書類の提出を受ける前まで
受理の通知
申請書を提出した月の翌月末日までに税務署長から何も連絡がない場合、申請書を提出した月の翌月末日に承認があったものとされるとのことです。
紙を不要とすることができる申告書
- 給与所得者の扶養控除等申告書 ※
- 従たる給与についての扶養控除等申告書
- 給与所得者の配偶者控除等申告書 ※
- 給与所得者の保険料控除等申告書 ※
- 退職所得の受給に関する申告書
- 公的年金等の受給者の扶養親族等申告書
※ 年末調整で必要な書類です。
ご注意いただきたいこと
税務署に申請をしていただいても、次の書類は原本が必要です。
- 生命保険などの証明書
- 住宅ローン控除の申告書、残高証明書
- 前職で発行された源泉徴収票（中途社員）