従業員が目にする年末調整のアンケート画面のヒント欄は、内容の編集が可能です。

システム標準で用意しているヒント

アンケートは全部で104の設問があり、そのうち下記4つの設問には、SmartHRが用意したシステム標準の文章が入っています。

• 設問2
• 設問9
• 設問13
• 設問22

システム標準のヒントが設定されているものも含めて、すべての質問のヒントは編集できます。

ヒントの編集手順

ヒントの編集方法には「設問ごとに画面を確認しながらヒントを編集する」方法と「CSVアップロードで全設問を一括編集する」方法があります。

設問ごとに画面を確認しながらヒントを編集する

1. 依頼グループ名の隣にある[…]メニュー > [ヒントメッセージを設定] をクリック

依頼グループ名の隣にある […]メニュー から、 [ヒントメッセージを設定] をクリックすると、アンケートのヒント編集画面が表示されます。

2. ヒントを編集するアンケート画面を選択

アンケートのヒント編集画面の左側にある [アンケート（画面）一覧] から、ヒントを編集したい設問を選択します（下図①）。

設問を選択すると画面右側に設問とヒントの内容が表示されます（上図②）。

ヒントを編集したい設問を選択した状態で、画面下部の [この設問のヒントを設定する] をクリックすると、ヒント入力欄が表示されます（上図③）。

3. ヒントの内容を入力し、 [保存する] をクリック

画面下部に表示されるヒント入力欄に、表示したい内容を記載し、[保存する] をクリックします。

URLを挿入する場合、HTMLタグは、<a>タグでのリンクのみ利用できます。

入力した内容がどのように表示されるかは、入力欄の右上のアンケート画面にリアルタイムで反映されます。

CSVアップロードで全設問を一括編集する

ヒントは依頼グループごとに設定できます。

CSVアップロードを使った一括編集は、別の依頼グループ（企業アカウント）でも同じヒントを設定したい場合に便利です。

SmartHRでは、一括編集にお使いいただけるCSVテンプレートを用意しています。

操作画面からダウンロードができますので、ぜひご活用ください。

以下ではCSVテンプレートのダウンロード手順を含めて操作を説明しています。

1. 依頼一覧画面で [ヒントメッセージをCSVで設定] をクリック

依頼グループ名の隣にある […]メニュー から、 [ヒントメッセージをCSVで設定] をクリックすると、「ヒントメッセージをインポート」というダイアログが表示されます。

2. [サンプルCSVファイルのダウンロード] をクリックし、CSVテンプレートをダウンロード

[サンプルCSVファイルのダウンロード] をクリックすると、CSVファイルのテンプレートをダウンロードします。

3. CSVファイルを編集

「アンケートタイトル」「システム標準のヒント」が一覧で確認できます。

システム標準のヒントの編集および、独自のヒントを記入をして、ファイルを保存します。

4. [ファイルを選択] をクリックし、作成したCSVファイルを選択して [アップロード] をクリック

[ファイルを選択] をクリックして、作成したCSVファイルを選択し、[アップロード] をクリックすると、まとめてヒント文を編集・インポートできます。

次の工程に進む

引き続き年末調整の業務を進める場合は、以下のヘルプページをご覧ください。