従業員から年末調整を提出されたら以下の流れで確認を進めましょう。
- 書類を確認する
- 修正する（従業員に修正を依頼する／管理者が修正する）
- 提出が必要な原本を確認する
- 年末調整を確定する
- 書類やCSVをダウンロードする
①書類を確認する
書類を一つずつ確認する方法と、複数の書類をまとめて確認する方法があります。
書類を確認した結果、修正がある場合は「②修正する」へ、修正がない場合は「③提出が必要な原本を確認する」へ進んでください。
書類を一つずつ確認する
依頼一覧から確認する方法と、書類一覧から確認する方法があります。
依頼一覧から確認する
依頼一覧から [依頼名] をクリックすると、依頼詳細画面が表示されます。
依頼詳細画面を下にスクロールし、書類作成状況の [書類チェック] をクリックすると、書類のプレビュー画面が表示されます。
書類一覧から確認する
書類一覧の右側にある [書類チェック] をクリックすると、書類のプレビュー画面が表示されます。
書類一覧で複数の書類をまとめて確認する
書類名の左横にあるチェックボックスにチェックを入れて [選択した書類をまとめて確認] をクリックすると、書類のプレビュー画面が表示され、作成した書類をまとめて確認できます。
②修正する
書類の修正が必要な場合、 従業員に修正を依頼する方法と、管理者が直接修正する方法があります。
従業員に修正を依頼する
書類確認や前職情報確認のダイアログにある [差し戻す] をクリックすると、差し戻し理由の入力ダイアログが表示されます。
修正内容を入力して [差し戻す] をクリックすると、依頼のステータスが [修正依頼中] になり、従業員には「年末調整が差戻されました」と通知されます。
差し戻された従業員の手順については、下記のヘルプページをご覧ください。
管理者が修正する
修正が必要な場合は、確認画面左下の [収集情報を直接編集] をクリックして収集情報の編集画面へ移動します。
詳細は以下のヘルプページをご覧ください。
③提出が必要な原本を確認する
提出が必要な原本については、原本一覧のCSVファイルで状況を確認できます。
原本一覧のCSVファイルのダウンロード方法や仕様については下記のヘルプページをご覧ください。
④年末調整を確定する
書類内容・原本の確認が完了したら、年末調整を [確定] します。
確定をしてステータスが [完了] になると、従業員に「年末調整の提出内容が確定されました」と通知されます。
通知の設定を変更する場合の手順については、下記のヘルプページをご覧ください。
確定の方法と確定の取消について説明します。
年末調整の確定
依頼一覧画面で年末調整を確定させたい従業員にチェックを入れると、依頼一覧の項目名の下に [まとめて確定する] ボタンが表示されるのでクリックしてください。
[確定] をクリックすると、年末調整のステータスが [確定] になります。
確定を取り消す
確定の取り消しについては、下記ヘルプページの「確定の取り消しはできますか？」をご覧ください。
⑤書類やCSVをダウンロードする
年末調整で作成した書類のPDFや、さまざまな収集情報のCSVファイルがダウンロードできます。
ファイルごとのダウンロード手順やCSVファイルの凡例は、下記ヘルプページの目次からお探しください。