マイナンバーの提供依頼が届いたら 利用目的 を確認のうえ、 マイナンバー と 番号確認書類 を登録してください。

マイナンバーを入力する

1. メールの通知、またはSmartHRのトップページの通知を確認する

管理者からマイナンバーの提供依頼があると、メールが届きます。

また、SmartHRにログインしたトップページにも登録ボタンが表示されます。

提供依頼メール例：

メール内に記載されているURLをクリックすると、マイナンバー入力画面に移動します。

トップページの通知：

マイナンバーの提供依頼があると、SmartHRのトップページに ［マイナンバーの入力］というボタンが表示されます。

ボタンをクリックすると、入力画面が表示されます。

2. マイナンバーを入力し、確認書類を添付して提出する

メール内のリンクまたは、トップページからマイナンバーの入力画面を開きます。

マイナンバー（半角数字12桁）を入力し、番号確認書類・身元確認書類を添付して画面下部にある［入力する］をクリックすると、管理者にマイナンバーが提出されます。

マイナンバーの入力をスキップする時

マイナンバーの番号確認書類が手元にない場合などは、［提供しない］を選択し、［未提供理由］を記載して、提出してください。

なお、［提供しない］を選択した後も、SmartHRトップページの［マイナンバーの入力］からいつでもマイナンバーを提出できます。

マイナンバーが変わった場合や間違って入力してしまった場合

変更理由を管理者に連絡し、再提供依頼を行なってもらってください。