マイナンバーの提供依頼が届いたら 利用目的 を確認の上、 マイナンバー と 番号確認書類 を登録してください。
マイナンバーを入力する
1. メールの通知、もしくはSmartHRのトップページの通知を確認する
管理者からマイナンバーの提供依頼があると、メールが届きます。
また、SmartHR にログインしたトップページにも登録ボタンが表示されます。
提供依頼メール例:
メール内に記載されているURLをクリックすると、マイナンバー入力画面に移動します。
トップページの通知:
マイナンバーの提供依頼があると、SmartHRのトップページに [マイナンバーの入力] というボタンが表示されます。
ボタンをクリックすると、入力画面に移動します。
2. マイナンバーを入力し、確認書類を添付して提出
メール内のリンクまたは、トップページからマイナンバーの入力画面を開きます。
マイナンバー(半角数字12桁)と番号確認書類・身元確認書類を入力し、画面下部にある [入力する] をクリックすると、管理者に提供されます。
番号確認書類や身元確認書類の入力が必要かどうかは、管理者の設定により異なります。
マイナンバーの入力をスキップする時
マイナンバーが手元にない場合などは、 [提供しない] を選択し、 [未提供理由] を記載して、提出してください。
なお、 [提供しない] を選択した後も、SmartHRトップページの [マイナンバーの入力] ボタンでいつでも提供できます。
マイナンバーが変わった場合や間違って入力してしまった場合
変更理由を管理者に連絡し、再提供依頼を行ってもらってください。