マイナンバーの提供依頼が届いたら 利用目的 を確認の上、 マイナンバー と 番号確認書類 を登録してください。

マイナンバーを入力する

1. メールの通知、もしくはSmartHRのトップページの通知を確認する

管理者からマイナンバーの提供依頼があると、メールが届きます。

また、SmartHR にログインしたトップページにも登録ボタンが表示されます。

提供依頼メール例

メール内に記載されているURLをクリックすると、マイナンバー入力画面に移動します。

トップページの通知

マイナンバーの提供依頼があると、SmartHRのトップページに [マイナンバーの入力] というボタンが表示されます。

ボタンをクリックすると、入力画面に移動します。

2. マイナンバーを入力し、確認書類を添付して提出

メール内のリンクまたは、トップページからマイナンバーの入力画面を開きます。

マイナンバー（半角数字12桁）と番号確認書類・身元確認書類を入力し、画面下部にある [入力する] をクリックすると、管理者に提出されます。

マイナンバーの入力をスキップする時

マイナンバーが手元にない場合などは、 [提出しない] を選択し、 [未提出理由] を記載して、提出してください。

なお、 [提出しない] を選択した後も、SmartHRトップページの [マイナンバーの入力] ボタンでいつでも提出できます。

マイナンバーが変わった場合や間違って入力してしまった場合

変更理由を管理者に連絡し、再提供依頼を行ってもらってください。