SmartHRを利用開始するときは、まずSmartHRから招待メールが届きます。ここではメールを受信した後の手順を説明します。
SmartHRにアクセスし、情報を登録する
1.招待メールに書かれたURLをクリックする
SmartHRから届いた招待メールに記載のURLをクリックして、SmartHRにアクセスします。
招待メール例
| 件名 | 招待のご案内 |[会社名] |
| 本文 |
[会社名]より SmartHR に招待されました。 https://app.smarthr.jp/invitation/accept?invitation_token=xxxxxxxxxxxxxxxxx この招待は2週間有効です。有効期限を過ぎてしまった場合は、チームの管理者（ xxxxxxxx@xxxxxx.com ）までお問い合わせください。 招待を承認しない場合、このメールを無視してください。 ------------------------------------------------- このメールは SmartHR をご利用いただいているお客さまに送信しています。 |
URLは共有できません
メールに記載されているのは、招待時にSmartHRにログインするために作成された固有のURLなので、他の従業員とは共有できません。
万一、メールを紛失してURLがわからなくなってしまった場合には、管理者にメールの再送を依頼してください。
スマートフォンでSmartHRを表示する際は、iPhone標準のメールアプリやGmailアプリ、Yahoo!メールアプリなどのアプリ内のWebブラウザではなく、ChromeやSafariなどのブラウザで直接開くようにしてください。
アプリ内のWebブラウザでの表示は動作環境外となり、正しく動作しない可能性があります。
URLをクリックすると、SmartHRの [アカウントの設定] ページに移ります。
2.アカウントのパスワードを設定し、［登録する］をクリックする
SmartHRにログインするときに入力するパスワードを設定し、［登録する］をクリックします。
パスワードは8文字以上（72文字以下）で、「¥」と「\」以外の英数・記号で設定してください。
従業員情報の登録が必要ない場合は、そのままSmartHRのホームに移ります。
従業員情報の登録が必要な場合は、手順3の従業員情報の登録ページに移ります。
3.フォームに入力し、［登録する］をクリックする
入力フォームに必要事項を入力し、ページ最下部にある［登録する］をクリックして手続きを完了してください。
アップロードできるファイル形式と、1ファイルあたりのサイズ上限は下記のページを参照してください。
以降はSmartHR管理者が手続きを進めます。
入社の手続きを兼ねている場合、健康保険証、雇用保険 被保険者証は後日配布されますのでお待ちください。
扶養者がいる場合
家族情報（扶養する家族のみ） の項目に表示されている［+新しく家族を追加］をクリックし、フォームに扶養者の情報を入力してください。
扶養者が2名以上の場合は、扶養者として追加したい人数分だけ［+新しく家族を追加］をクリックすると、フォームを追加できます。
控除対象でない扶養する家族も追加してください。