定時決定の手続き（算定基礎届）を作成する際の流れについて、ご説明します。

注意点

• 2017年度版はSmartHRに登録されている給与明細の情報を集計しておりましたが2018年度版以降はこの機能を廃止させていただいております。
• 給与ソフトなどで集計していただき、その結果をSmartHRにご入力をお願いします。

定時決定（算定基礎届の提出）の概要・対象となる人

下記ページをご参照ください。

定時決定｜日本年金機構

事前準備

従業員情報の確認

下記の情報が必要になる為、登録されているかをご確認ください。

• 社会保険資格取得日、喪失日
• 被保険者整理番号
• 従前の（年金事務所に届け出ている）報酬月額
• 生年月日
• 性別

従業員情報を編集するには、管理者アカウントでログインしていただき、トップ画面上部の [従業員リスト] をクリックしてください。

一番右の [鉛筆アイコン] をクリックすると、該当の従業員情報を編集する画面に遷移します。

従業員情報を一括で登録する方法は、以下の記事をご参照ください。

複数の従業員情報を一括で登録する

算定基礎届の作成

1. [定時決定手続き] をクリック

トップ画面の [定時決定の手続き] をクリックします。

2. [書類の作成に進む] をクリック

対象者となる人、対象外の人が表示されるので間違いがないか確認し、[書類の作成に進む] をクリックします。

3. 作成された書類を確認する

書類作成の予約が行われます。バックグラウンド処理が完了となると、作成された書類を確認することができます。

または、TOPページの手続き一覧からも、作成した算定基礎届にアクセス可能です。

報酬月額等の入力方法

1. 定時決定の手続き > 算定基礎届 をクリック

定時決定の手続きの画面から [健康保険・厚生年金保険 被保険者報酬月額算定基礎届] をクリックしてください。

2. 画面右上の [編集] をクリック

画面右上にある [編集] をクリックします。

3. 画面下部の [更新する] をクリック

支払対象日数、支給額などを入力して、画面下部にある [更新する] をクリックしてください。

総括表、総括表附表（雇用に関する調査票）の作成方法

1. 定時決定の手続き > 総括表、附表の各書類をクリック

定時決定の手続きの画面から総括表、附表の各書類をクリックしてください。

2. 画面右上の [編集] をクリック

右上の [編集] をクリックしてください。

3. 画面下部の [更新する] をクリック

必要情報を入力して [更新する] をクリックしてください。

電子申請の方法

手続きの画面の [書類の電子申請依頼] ボタン をクリックし、電子申請を行ってください。