［従業員情報］画面にあらかじめ用意されている項目（システム標準従業員項目）以外に、必要な情報を管理するための項目（カスタム従業員項目）を追加できます。
追加した項目を従業員に閲覧・更新させたい場合は、権限を設定してください（初期設定では、管理者のみが閲覧・更新できる状態です）。
［カスタム従業員項目］を追加する
1. ［アカウント名］>［共通設定］>［カスタム従業員項目］をクリック
画面右上の ［アカウント名］>［共通設定］>［カスタム従業員項目］をクリックすると、［カスタム従業員項目］画面が表示されます。
2. ［+カスタム項目グループを追加］をクリック
［+カスタム項目グループを追加］ をクリックすると、［カスタム項目グループの追加］ 画面が表示されます。
3. ［カスタム項目グループ名］を入力し、［登録］をクリック
追加したい項目のグループ名を入力して ［登録］ をクリックすると、カスタム項目グループが登録されます。
［カスタム項目グループ名］ は、25文字まで登録できます。
4. ［+グループに項目を追加］をクリック
［+グループに項目を追加］ をクリックすると、［カスタム項目の追加］ 画面が表示されます。
［項目名］ を入力し、［入力タイプ］ をプルダウンメニューから選択して ［登録］ をクリックすると、カスタム項目が登録されます。
［項目名］ は、25文字まで登録できます。
［入力タイプ］ は、以下の5種類から選択します。
- テキスト
- 日付
- 数値
- ファイル
- ドロップダウンリスト
登録した項目が ［従業員情報］ 編集画面でどのように表示されるかは、下記のヘルプページでご確認ください。
5. 追加した項目を確認する
追加した項目が［カスタム項目一覧］ に表示されます。
実際のユーザーさまの活用事例は、下記のヘルプページをご覧ください。
［カスタム従業員項目］の閲覧・更新権限を設定する
追加した項目を従業員に閲覧・更新させたい場合は、権限を設定してください。
1. ［アカウント名］>［共通設定］>［権限］をクリック
画面右上の ［アカウント名］>［共通設定］>［権限］をクリックすると、［アカウント権限］ 画面が表示されます。
2. アカウント権限の［編集］をクリック
設定を変更したい権限名をクリックすると、［アカウント権限の編集］ 画面が表示されます。
3. 権限を設定し、［更新］をクリック
［権限設定］>［従業員関連］>［従業員情報］>［カスタム項目の閲覧・更新の詳細設定］ で権限を設定し、［更新］をクリックすると設定が保存されます。
従業員に見せたい項目は、［閲覧］ にチェックを入れてください。
従業員に情報を入力させたい項目は、［更新］ にチェックを入れてください。
［従業員情報］画面での表示
カスタム従業員項目の閲覧権限があると、［従業員情報］ 画面では下図のように表示されます。
［従業員情報］画面
［従業員情報］編集画面
システム標準従業員項目の項目グループの中には、カスタム項目を追加できません。
また、システム標準従業員項目は削除できません。