従業員情報ページの既存項目以外に、項目を追加して、必要な情報の管理が可能です。

また、作成した項目に対して、ロールごとに閲覧・更新の権限設定もできます。
（初期設定は、管理者のみが参照・変更できる状態になります）

従業員に情報を入力してほしい項目などは、メンバーのロールに参照・更新可の権限を付与してください。
反対に、従業員には見せたくない項目などは、メンバーのロール権限が参照不可となっていることを確認してください。

設定方法は本ページの 権限の設定・確認 をご確認ください。

従業員項目のカスタマイズを活用する

従業員項目に関するよくある質問

項目を作成する

1. [アカウント名] > [共通設定] > [従業員項目] をクリック

画面右上の [アカウント名] > [共通設定] > [従業員項目] をクリックしてください。

2. [項目を追加する] をクリック

[従業員項目] 右側にある [項目を追加する] をクリックします。

3. 作成したいフィールドのグループ名を入力

作成したいフィールドのグループ名を入力し、項目の種類をクリックしてください。

1. 文字列（一行）
2. 数値
3. ドロップダウンリスト
4. ファイルのアップロード
5. 日付
6. テキスト（複数行）

4. ラベルに名称を入力する

各項目のラベルに名称を入力します。

数値では、ラベルの他に小数点以下の桁数を指定します。

（例： 少数点以下の桁数：2　⇒　表示：123.45）

ドロップダウンリストでは、ラベルの他にリストに表示される選択肢を追加します。

項目の削除や順番の入れ替えなども可能です。

項目の作成が終わったら、[登録する] をクリックします。

5. 作成した項目が表示される

登録済み項目の一覧に作成した項目が表示されます。

ラベル右端の […]メニュー から、編集・削除・順序の入れ替えも可能です。

従業員情報ページでの表示

従業員情報ページでは、作成した項目は下図のように表示されます。

従業員情報ページ

従業員情報編集ページ

権限の設定・確認

1. 項目の右にある [鍵アイコン] をクリック

各項目の右端にある、鍵アイコンをクリックします。

2. 権限が表示される

モーダルが開き、現在設定されている権限が表示されます。

下図の設定では管理者のみが作成した項目を参照・更新できることを表しています。

権限設定を変更したい場合は、該当するロール名をクリックしてください。

該当ロールの権限ページに切り替わります。

3. 権限を設定し [更新する] をクリック

権限ページにて権限を設定し、[更新する] をクリックします。

従業員に情報を入力してほしい項目などは、メンバーのロールに参照・更新可の権限を付与してください。

反対に、従業員には見せたくない項目などは、メンバーのロール権限が参照不可となっていることを確認してください。