従業員情報ページにあらかじめ用意されている項目（システム標準項目）以外に、必要な情報を管理するための項目（カスタム項目）を追加できます。

また、作成した項目ごとに、閲覧・更新の権限設定も可能です。（初期設定は、管理者のみが参照・変更できる状態になります）

カスタム項目を作成する

1. [アカウント名] > [共通設定] > [従業員項目] をクリック

画面右上の [アカウント名] > [共通設定] > [従業員項目] をクリックしてください。

2. [項目を追加する] をクリック

[従業員項目] 右側にある [項目を追加する] をクリックします。

3. 作成したい項目のグループ名を入力し、登録フォームを選択

作成したい項目のグループ名を入力し、6種類の登録フォームから形式を選択してください。

1. 文字列（一行）
2. 数値
3. ドロップダウンリスト
4. ファイルのアップロード
5. 日付
6. テキスト（複数行）

例：文字列の登録フォーム

4. [ラベル] に名称を入力する

各項目の [ラベル] に名称を入力します。

[数値] では、[ラベル] の他に [小数点以下の桁数] を指定します。

（例： 少数点以下の桁数：2　⇒　表示：123.45）

[ドロップダウンリスト] では、[ラベル] の他にリストに表示される [選択肢] を追加します。

項目の削除や順番の入れ替えなども可能です。

5. 項目を入力し、[登録する] をクリック

項目の入力が終わったら、[登録する] をクリックします。

6. 作成した項目が表示される

登録済み項目の一覧に作成した項目が表示されます。

ラベル右端の […]メニュー から、編集・削除・順序の入れ替えも可能です。

従業員情報ページでの表示

作成したカスタム項目の閲覧権限があるアカウントの場合、従業員情報ページでは、下図のように表示されます。

従業員情報ページ

従業員情報編集ページ

実際のユーザー事例は、下記のページをご覧ください。

権限の設定・確認

1. 項目の右にある [鍵アイコン] をクリック

各項目の右端にある、[鍵アイコン] をクリックします。

2. 権限が表示される

ダイアログが開き、現在設定されている権限が表示されます。

下図の設定では管理者のみが作成した項目を参照・更新できることを表しています。

権限設定を変更したい場合は、該当する権限名をクリックしてください。

該当の権限詳細画面に切り替わります。

3. 権限を設定し [更新] をクリック

権限詳細画面の [権限設定] > [従業員関連] > [従業員情報] > [カスタム項目の閲覧・更新の詳細設定] で権限を設定し、[更新] をクリックすると設定が保存されます。

従業員に情報を入力してほしい項目は、 [更新] にチェックを入れてください。

反対に、従業員には見せたくない項目は、 [閲覧] のチェックが外れていることを確認してください。