メールアドレスの変更などの事情で、招待メールが受け取れなくなった従業員に対して、再びSmartHRに招待するための手順を紹介します。

作成済みのSmartHRのアカウントを削除

作成済みのSmartHRアカウントに登録したメールアドレスは、本人以外変更することができません。

従業員本人がSmartHRログインの手続きが未完了で、メールアドレス変更ができない場合は、管理者が当該のSmartHRアカウントを削除して、アカウントの作成（=SmartHRへの招待）からやり直す必要があります。

1. 画面右上のアカウント名 >［共通設定］>［メールアドレスアカウント］をクリック

画面右上のアカウント名［共通設定］を選択後、［共通設定］画面左メニューの［メールアドレスアカウント］をクリックします。

「一覧」より、任意のアカウント右端にある、［…］メニューの［アカウントを削除する］をクリックします。

※ 紐付いている従業員情報は削除されません。アカウントを作成し直す際に、紐付けてください。

［従業員管理］>［SmartHR に招待］をクリックし、該当者のメールアドレス欄をクリックします。

従業員情報のメールアドレス部分をクリックし、メールアドレスを変更し［更新］をクリックします。

再送する従業員にチェックをして［フォームを選択して一括招待する］をクリックします。

従業員招待フォームとアカウント権限の選択画面が表示されるので、従業員招待フォームとアカウント権限をプルダウンメニューから選択し［招待メールを一括送信する］をクリックします。

変更したメールアドレスにSmartHRの招待メールが送信されるので、従業員がSmartHRにアクセスし、パスワードを設定すると完了です。