CSVファイルやExcelファイルを使って、複数の従業員情報や家族情報を一括で更新できます。
従業員を一括で更新する
1. 更新に使う従業員情報ファイル（CSVまたはExcel形式）を用意
従業員情報ファイルの雛形は、従業員リスト画面からダウンロードできます。
詳しくは、以下のページをご覧ください。
更新が必要でない項目と従業員については、項目の列ごと／従業員の行ごと削除してください。
対象従業員ごとの、社員番号 と 更新したい情報 が記載されたファイルで更新できます。
例：「業務内容」という項目があるファイルを使って更新する際、「業務内容」が空欄になっていると、既存の情報が空欄で上書きされます。
スタンダードプラン以上をご利用いただいている場合は、適用日を指定した履歴の一括更新も可能です。
2. ヘッダーメニューから [従業員管理] > [更新する（ファイル）] を選択
画面右上の [従業員管理] から [更新する（ファイル）] をクリックすると、従業員情報の一括更新画面がひらきます。
3. 対象を [従業員] とし、ファイルを選択して [一括更新する] をクリック
更新したい対象を [従業員] とし、1.で用意したファイルを選択して [一括更新する] をクリックします。
初期設定では、管理者が従業員情報のインポートを行なっているあいだ、従業員による情報の更新が制限されています。
インポート中も従業員による更新を許可するには、全般設定を変更してください。
設定の変更方法について詳しくは、以下のページをご覧ください。
4. 結果を確認する
一括更新の結果は、 [共通設定] > [バックグラウンド処理] から確認できます。
[状態] 欄が緑色の [完了] ステータスになっていれば、エラーなく一括更新が完了しています。
[状態] 欄がオレンジの [完了（エラーあり）] や、赤の [失敗] になっている場合は、何らかのエラーが発生しています。
処理名の欄をクリックすると、エラーの詳細が確認できますので、エラーの原因を解消してください。
家族情報を一括で更新する
1. 更新に使う家族情報ファイル（CSVまたはExcel形式）を用意
家族情報ファイルの雛形は、従業員リスト画面、もしくは従業員情報の一括更新画面からダウンロードできます。
登録済み家族情報が入った雛形が必要な場合は、従業員リスト画面からダウンロードしてください。
詳しくは、以下のページをご覧ください。
登録済み家族情報の入っていない空の雛形が必要な場合は、従業員情報の一括更新画面からダウンロードしてください。
2. ヘッダーメニューから [従業員管理] > [更新する（ファイル）] を選択
画面右上の [従業員管理] から [更新する（ファイル）] をクリックすると、従業員情報の一括更新画面がひらきます。
3. 対象を [家族] とし、ファイルを選択して、[一括更新する] をクリック
更新したい対象を [家族] とし、1.で用意したファイルを選択して [一括更新する] をクリックします。
社員番号と続柄と家族の姓・名のいずれかが一致しない場合、家族情報が新規作成されます。
また、1人の従業員情報に紐付けて登録できる家族情報は最大15人です。
家族情報ファイルの凡例は下記のページをご覧ください。
4. 結果を確認する
一括更新の結果は、 [共通設定] > [バックグラウンド処理] から確認できます。
[状態] 欄が緑色の [完了] ステータスになっていれば、エラーなく一括更新が完了しています。
[状態] 欄がオレンジの [完了（エラーあり）] や、赤の [失敗] になっている場合は、何らかのエラーが発生しています。
処理名の欄をクリックすると、エラーの詳細が確認できますので、エラーの原因を解消してください。