従業員をSmartHRに招待する際に、従業員本人に情報を入力してもらうことができます。
招待承認時に入力してもらう情報項目を、従業員の雇用形態などに合わせて選択できます。
フォームの作成方法は下記のページでご案内しています。
入社手続きの入力依頼をする場合
1. フォームを都度選択する方法
トップページの［入社の手続き］>［本人に基本情報を入力してもらう］をクリックすると、入社手続きの入力を依頼する従業員一覧の画面に移動します。
SmartHRに招待する従業員にチェックを付け、［従業員情報入力フォーム］のプルダウンから任意のフォームを選択し、［依頼を作成する］をクリックして下さい。
2. デフォルトフォームを選択する方法
入社手続きの入力依頼をする場合に限り、雇用形態と招待フォームを紐づけて、一覧に表示されるデフォルトフォームを自動表示することが可能です。
入社手続き一覧に表示される従業員の雇用形態にあったフォームがデフォルトで表示されるようになります。
2-1. 従業員情報の［雇用形態］を入力する
トップページの上部にある［従業員リスト］をクリックすると、従業員一覧が表示されるので該当の従業員氏名をクリックします。
従業員情報画面にある［編集］をクリックし、［業務情報］>［雇用形態］を設定してください。
2-2. アカウント名 >［共通設定］>［雇用形態］をクリック
画面右上にあるアカウント名 >［共通設定］をクリックし、画面左に表示される［共通設定］の［雇用形態］をクリックします。
2-3. フォームを選択する
［雇用形態の一覧］の中からデフォルトのフォームを設定したい雇用形態の右にある［編集］をクリックすると、編集画面が表示されます。
［入社手続き依頼時にデフォルトで利用する招待フォーム］のプルダウンより、招待フォームを選択してください。
既存従業員をSmartHRに招待する場合（入社書類の作成不要）
［トップページ］>［従業員管理］>［SmartHR に招待］にて、SmartHR に招待する従業員にチェックを付け、［フォームを選択して一括招待する］をクリックしてください。
［従業員招待フォーム］を選択する画面が表示されるので、従業員招待フォームを選択し、［招待メールを一括送信する］をクリックしてください。
［SmartHR に招待］による招待では、デフォルトフォームの選択はできません。