従業員をSmartHRに招待する際に、従業員本人に情報を入力してもらうことができます。
招待承認時に入力してもらう情報項目を、従業員の雇用形態などに合わせて選択できます。
フォームの作成方法は下記のページでご案内しています。
入社手続きの入力依頼をする場合
（1）フォームを都度選択する方法
[トップ画面] > [入社の手続き] > [本人に基本情報を入力してもらう] にて、SmartHR に招待する従業員にチェックを付け、 [従業員情報入力フォーム] から任意のフォームを選択し、 [依頼を作成する]ボタン をクリックして下さい。
従業員情報入力フォームのプルダウンから選択してください。
（2）デフォルトフォームを選択する方法
入社手続きの入力依頼をする場合に限り、雇用形態と招待フォームを紐づけて、一覧に表示されるデフォルトフォームを自動表示することが可能です。入力手続き一覧に表示される従業員の雇用形態にあったフォームがデフォルトで表示されるようになります。
- 従業員ページの [雇用形態] を入力しておく。
- [トップページ] > [共通設定] > [雇用形態] から、デフォルトで選択したいフォームを選択しておく。
既存従業員をSmartHRに招待する場合（入社書類の作成不要）
[トップページ] > [従業員管理] > [SmartHR に招待] にて、SmartHR に招待する従業員にチェックを付け、[招待メールを送信]ボタン をクリックして下さい。
[従業員情報入力フォーム] を選択するモーダル画面が表示されるので、従業員招待フォームを選択し、[招待メールを一括送信する]ボタン をクリックして下さい。
[SmartHR に招待] による招待では、デフォルトフォームの選択はできません。