従業員をSmartHRに招待する際に、従業員本人に情報を入力してもらうことができます。
招待承認時に入力してもらう情報項目を、従業員の雇用形態などに合わせて選択できます。
フォームの作成方法は下記を参照してください。
入社手続きの入力を依頼する場合
招待フォームを都度選択する場合
1. トップページの［入社の手続き］>［本人に基本情報を入力してもらう］をクリック
入社手続きの入力を依頼する従業員一覧の画面に移動します。
2. 従業員と招待フォームを選択し、［依頼を作成する］をクリック
SmartHRに招待する従業員にチェックを入れ、［従業員招待フォーム］のドロップダウンリストから任意のフォームを選択し、［依頼を作成する］をクリックしてください。
デフォルトで利用する招待フォームを選択する場合
雇用形態と従業員招待フォームを紐づけることで、入社手続き一覧にデフォルトで表示する招待フォームを設定できます。
1. 従業員情報の［雇用形態］を入力する
トップページの上部にある［従業員リスト］をクリックすると、従業員一覧が表示されるので該当の従業員氏名をクリックします。
従業員情報画面にある［編集］をクリックし、［業務情報］>［雇用形態］を設定してください。
2. アカウント名 >［共通設定］>［マスターデータ］>［雇用形態］をクリック
画面右上にあるアカウント名 >［共通設定］>［マスターデータ］>［雇用形態］をクリックすると、［雇用形態］の一覧が表示されます。
3. フォームを選択する
［雇用形態］の一覧の中からデフォルトのフォームを設定したい雇用形態の右にある［編集］をクリックすると、編集画面が表示されます。
［入社手続き依頼時にデフォルトで利用する招待フォーム］のドロップダウンリストより、招待フォームを選択してください。
登録済み従業員をSmartHRに招待する場合（入社書類の作成不要）
1. ［トップページ］>［従業員管理］>［SmartHR に招待］をクリック
［トップページ］>［従業員管理］>［SmartHR に招待］をクリックすると、［従業員を招待］画面に移動します。
2. 従業員を選択し、［フォームを選択して一括招待する］をクリック
［従業員を招待］画面で、SmartHR に招待する従業員にチェックを入れて選択します。
［フォームを選択して一括招待する］をクリックすると、［従業員を一括で招待する］画面が表示されます。
3. ［従業員招待フォーム］を選択し、［招待メールを一括送信する］をクリック
［従業員を一括で招待する］画面で、［従業員招待フォーム］のドロップダウンリストより招待フォームを選択し、［招待メールを一括送信する］をクリックします。
［SmartHR に招待］による招待では、デフォルトで利用する招待フォームの選択はできません。