あらかじめSmartHRに用意されている従業員招待フォームは、入力項目や必須・任意の設定を変更できません。

独自の従業員招待フォームが必要な場合、下記の手順で追加してください。

従業員招待フォームを追加する

1. 画面右上のアカウント名 >［共通設定］＞［従業員招待フォーム］をクリック

画面右上の［アカウント名▼］>［共通設定］>［従業員招待フォーム］をクリックして、［従業員招待フォーム］に移動します。

2.［フォームを追加する］をクリック

［フォームを追加する］をクリックすると、［従業員招待フォーム］の新規登録画面が表示されます。

3.［フォーム情報］の設定

［フォーム情報］にて、［フォーム名］を入力し［メールフォーマット］を設定します。

招待と合わせてマイナンバーの提供を従業員に依頼する場合、［マイナンバーも合わせて提供してもらう］ にチェックを入れ、対象者と依頼内容を設定します。

4.［再通知］の設定

［再通知］にて 、再通知メールを送るかどうかを設定します。

プルダウンメニューから、「再通知しない」もしくは、再通知の頻度を選択してください。

5.［基本情報］以下の項目の設定

各項目の表示、入力に関する設定を選択します。

• 「非表示」：フォームで情報を収集する必要がない項目の場合に選んでください。
• 「任意」：従業員がフォームへの入力を省略しても構わない項目の場合に選んでください。
• 「必須」：従業員に必ず入力してほしい項目の場合に選んでください。

権限設定で閲覧不可にしている項目でも、「任意」「必須」を選んだ場合は［従業員招待フォーム］に表示されます。

6.［登録する］をクリック

［登録する］をクリックすると、［従業員招待フォーム］が登録されます。

従業員招待フォームの表示確認をする（プレビュー）

［従業員招待フォームの一覧］にて、表示確認したいフォームの ［…］メニュー >［表示を確認する］ をクリックすると、プレビューが表示されます。

従業員招待フォームの項目を並び替える

項目グループ単位で並び替えできます。

1. 項目を並び替えたいフォームをクリック

［従業員招待フォームの一覧］にて、項目を並び替えたいフォームをクリックします。

2. ［…］メニュー >［順番を変える］をクリック

項目名の右にある［…］メニュー >［順番を変える］をクリックします。

3. 任意の順番に並び替え、［保存する］をクリック

ドラッグアンドドロップで任意の順番に並び替え、［保存する］をクリックします。

従業員招待フォームを複製する

下記のページをご覧ください。

従業員招待フォームを削除する

1. 削除したいフォームをクリック

［従業員招待フォーム一覧］より、削除したいフォームをクリックします。

2. ［削除する］をクリック

右上の ［…］メニュー >［削除する］をクリックします。

3. メッセージを確認し、［OK］をクリック

表示されたメッセージを確認し、［OK］をクリックすると、フォームが削除されます。