SmartHRで給与明細を発行するには、給与計算ソフトからダウンロードした計算結果（CSVファイル）にある項目を、SmartHRに登録しておく必要があります。

設定できる明細項目の種別は以下のとおりです。

トップページ左側の［給与明細］をクリック

トップページ左側にある ［給与明細］ をクリックすると、［給与明細一覧］画面へ移動します。

初めて追加する場合

1. ［登録する］をクリック

初めて給与明細項目を追加する場合は、［登録する］ をクリックしてください。

2. ［項目を登録する］をクリック

初めて給与明細項目を追加する場合の画面はこのような表示になります。

［勤怠］［支給］ など各グループにある［+項目を登録する］をクリックすると、項目の新規追加画面へ移動します。

3. 設定して［登録する］をクリック

任意の項目名および、その項目に対する各種設定を選択し、［登録する］ をクリックします。

下図は、［支給］グループの場合の項目設定画面です。

項目に関する「よくあるお問い合わせ」は、以下のヘルプページをご覧ください。

• 【一覧】給与明細の準備中によくある質問 > Q. 欠勤控除や遅刻早退控除、代休控除はどのように登録したらよいでしょうか？
• 【一覧】給与明細の準備中によくある質問 > Q. 給与明細項目の標準賞与額 [対象] / [対象外] は何に影響しますか？
• 給与明細の時間の項目は、コロン（：）を使って入力できる？
• 給与明細の0円の項目を非表示にするには？

すでに登録したことがある場合

項目を登録したことがある場合は下図の表示となります。

［こちら］ をクリックして、［給与明細項目］ 画面へ移動してください。

項目の編集・表示／非表示・削除

項目の右側にある［…］メニューをクリックすると、項目を編集・表示／非表示・削除できます。

項目の並び替え

［勤怠］［支給］［控除］［合計・その他］ に 2つ以上の項目が登録されている場合は、項目の並び替えが可能です。

1. ［編集する］をクリック

項目の右側の［編集する］をクリックしてください。

2. ［並べ替える］をクリック

［並べ替える］をクリックしてください。

3. ドラッグ＆ドロップで順番を入れ替える

ドラッグ＆ドロップで順番を入れ替えられます。

注意点

給与明細項目は同じ名前を重複して登録できません。

項目の種別が異なっている場合でも、同じ項目名は使用できません。

すでに登録している同一の項目名を削除してから登録するか、別の項目名で登録する必要があります。

従業員に配布済みの項目名は変更できません。

従業員に配布済みの給与明細内ですでに使用した項目名は変更できません。

異なる項目名で表示させたい場合は、新しく給与明細を作成する前に表示させたくない項目を「非表示」または「削除」し、新しく項目を追加してください。

非表示とした項目は、設定画面では下図のように背景色が薄いグレーで表示されます。

項目を削除しても、作成済みの給与明細から項目が消えることはありません。

しかし、削除によって下記2つの影響がありますのでご注意ください。

1. 「0円の場合には、給与明細に表示しない」設定が解除されます

「0円の場合には、給与明細に表示しない」設定をしていた項目を削除すると、削除とともに設定が解除されます。

そのため、過去の給与明細では非表示だったものが表示されてしまうことがありますのでご注意ください。

2. 項目順が変わる可能性があります

【削除前の画面例】

【削除後の画面例】