作成した給与明細に誤りがあった場合は、再度ファイルをアップロードすることで、修正できます。

また、不要な明細は個別削除・一括削除が可能です。

給与明細を追加・更新する

1. トップページにある [給与明細] をクリック

トップページの左にある [給与明細] をクリックすると、給与明細の一覧画面に移動します。

[給与明細一覧] から明細を追加・更新したい一覧名をクリックすると、各給与明細一覧の操作画面に移動します。

給与明細一覧のステータスが [未確定] の場合、給与明細一覧右上にある [給与明細を追加・更新] をクリックすると、給与明細の追加・更新画面が表示されます。

給与明細一覧のステータスが [確定済み] の場合は、確定を解除し、 [未確定] に戻す必要があります。

[対応状況] 欄の右下の [確定解除] をクリックして、未確定ステータスにしてから、追加・更新の操作をしてください。

CSVファイルを使い、作成済みの給与明細一覧に給与明細を新たに追加したり、既に登録済みの給与明細の内容を上書きしたりできます。

給与明細一覧にない社員番号の給与明細は新規追加され、一覧にある社員番号の給与明細は上書き更新されます。

例えば001〜010の社員番号の給与明細が登録されている場合、社員番号005のデータは上書き更新され、社員番号011のデータは追加登録されます。

CSVファイルの作り方は、最初に給与明細データを取り込むときと同じです。

ファイルを選択し、 [追加・更新] をクリックすると、バックグラウンド処理が開始され、処理が完了する給与明細が追加・更新されます。

通知済みの給与明細を修正し、再度公開する場合は「更新」をおすすめします。

削除後に追加をした場合、給与明細のURLが変更になり、従業員に通知済みのメールに記載されたリンクから給与明細を開けなくなります。

[給与明細一覧] の右側にある [削除] をクリックすると、その給与明細を削除して良いかを確認する画面が表示されます。

確認画面では、削除対象となる給与明細の社員番号と従業員氏名が表示されます。

確認し、問題がなければ [削除] をクリックしてください。

給与明細が削除されます。

給与明細一覧画面で、削除したい給与明細の左側のチェックボックスにチェックを入れ、一覧上部にある [まとめて削除] をクリックすると、確認画面が表示されます。

確認画面では、削除対象となる給与明細の件数が表示されます。

確認し、問題がなければ、 [削除] をクリックしてください。

選択した給与明細が削除されます。

個々の明細単位ではなく、「◯月◯日支給分」という一覧単位での削除も可能です。

給与明細画面右上にある [給与明細を操作] メニューにある、 [給与明細を削除] をクリックすると、確認画面が表示されます。

内容を確認し、 [削除] をクリックすると、給与明細一覧全体が削除されます。