CSVファイルを使い、マイナンバーを一括登録する方法をご案内します。

1.［機能］>［マイナンバー］をクリック

SmartHRトップページ左側にある［機能］の［マイナンバー］をクリックすると、マイナンバー管理画面が表示されます。

2. ［一括操作］>［マイナンバーを一括登録（CSV）］をクリック

［一括操作］から［マイナンバーを一括登録（CSV）］をクリックします。

3. サンプルファイルをダウンロードする

一括登録用のサンプルファイル（CSV）をダウンロードします。

4. CSVにマイナンバーとフラグを入力する

CSVにマイナンバーと利用目的のフラグ（1=ON、0=OFF）を入力してください。

▼ 従業員用のCSV

▼ 被扶養者用のCSV

※ 被扶養者の続柄について、下記注意点をご確認ください。

5. 取り込み対象とCSVを選択する

取込み対象（従業員本人／被扶養者）とCSVを選択し、［一括登録する］をクリックしてください。

注意点

従業員情報ページに登録されている被扶養者の続柄が「子」など同じものが登録されている場合は、「子1」「子2」など別々の続柄でご登録ください。

被扶養者のマイナンバーは、「従業員の社員番号」と「続柄」により登録が行なわれます。

被扶養者の続柄が重複している場合、マイナンバーの登録はエラーとなります。