権限設定の［従業員関連］>［操作できる範囲］とは

従業員情報の操作や、手続きの依頼などを実施する際に、対象として参照・選択できる従業員の範囲を意味しています。

操作できる範囲は権限ごとに設定できます。

カスタム権限を作ることで、操作できる範囲の細かい指定が可能です。

システム標準権限ごとの操作できる範囲の違いについては、以下のページをご覧ください。

また、カスタム権限の作成方法は、以下のページをご覧ください。

操作できる範囲の設定方法

操作できる範囲の基本設定は、以下の3つの選択肢から選択します。

［本人］：自分の情報のみ閲覧・操作可能です。ほとんどの従業員は、この設定になります。
［すべての従業員］：会社に所属している従業員の「従業員情報」をすべて閲覧・操作可能です。この設定は、主に労務担当者の方、人事の方が使います。
［本人 + 指定した範囲の従業員］：部署と雇用形態を組み合わせて、操作できる範囲を指定できます。詳しくは、「部署で範囲を指定する」「雇用形態で範囲を指定する」をご覧ください。

［本人 + 指定した範囲の従業員］を選択した場合は、［部署］と［雇用形態］で指定したいずれの条件にも当てはまる従業員が、操作できる範囲になります。

例えば、下記のように設定した場合は、本人が所属する部署のアルバイト従業員のみ が操作できる範囲になります。

本人を基点とした部署単位で、操作できる範囲を指定できます。

操作できる範囲	選択肢	概要
①本人 + 本人が所属する部署の従業員	［本人が所属する部署］	例えば、東京事業部に所属している方は、同じ東京事業部に所属している従業員の「従業員情報」を、閲覧・操作可能な設定です。
②本人 + 本人が所属する部署＋配下の部署の従業員	［本人が所属する部署＋配下の部署］	本人＋同じ部署に加えて、配下の部署も含みます。例えば、大阪事業部と、その配下のなんば店・心斎橋店のすべての従業員について、従業員情報の閲覧・操作が可能です。
③本人 + 本人が所属する部署の配下の部署の従業員	［配下の部署］	本人と、配下の部署の従業員の「従業員情報」を閲覧・操作可能です。本人と同じ部署の従業員について、「従業員情報」は閲覧・操作できません。
部署に所属していない従業員も含む、すべての従業員	［すべての部署（部署が空も含む）］	SmartHRに登録されたすべての従業員を操作・閲覧可能な設定です。部署が設定されていない従業員（部署が空）も含みます。部署は指定せずに、操作できる範囲を雇用形態のみで指定したい場合に選択します。

権限を付与する従業員が複数の部署に所属している場合は、［兼務先（部署2、部署3）の範囲も同様に設定する］にチェックを入れると、兼務先（部署2、部署3）の従業員も操作できる範囲に含むことができます。

例えば、下記のように設定した場合は、営業本部と開発部に所属する従業員 が操作できる範囲になります。

従業員の雇用形態を指定して、操作できる範囲を指定できます。

［雇用形態を指定］を選択して、雇用形態を選択します。雇用形態は複数選択できます。

雇用形態を指定しない（部署のみ指定する）場合は、［すべての雇用形態（雇用形態が空も含む）］を選択します。

雇用形態が設定されていない従業員（雇用形態が空）も操作できる範囲に含みます。