従業員情報の操作可能範囲とは

従業員情報の操作や、手続きの依頼などを実施する際に、対象として参照・選択できる範囲を意味しています。

従業員情報の操作可能範囲はロールごとに設定できます。

カスタムでロールを作ることで、操作可能範囲の細かい指定が可能です。

ロールによって使用できる機能の違いについては、以下のページをご覧ください。

また、カスタムロールの作成方法は、以下のページをご覧ください。

従業員情報の操作可能範囲の種類

操作可能範囲は5種類あります。

操作可能範囲	概要
1. 全従業員	会社に所属している従業員を全て閲覧・操作可能です。この設定は、主に労務担当者の方、人事の方が使います。
2. 本人	自分の情報のみ閲覧・操作可能です。ほとんどの従業員さまは、この設定になります。
3. 本人＋同じ部署に所属する従業員	例えば、「神奈川事業所」に所属している方は、同じ「神奈川事業所」の社員のみ操作・閲覧可能な設定です。
4. 本人＋同じ部署とその配下の部署に所属する従業員	本人＋同じ部署に加えて、下にぶら下がる部署も含みます。例えば、「大阪事業所」と、その配下の「なんば店」「心斎橋店」のすべての従業員の操作・閲覧が可能です。
5. 本人＋配下の部署に所属する従業員	自分と、配下の部署の従業員のみ閲覧可能です。本人と同じ部署の従業員の情報は操作・閲覧できません。

兼務の場合の操作可能範囲

現在、複数の部署に所属している従業員の操作可能範囲は、最初に表示されている部署のみが反映されます。

兼務先も操作可能範囲の設定対象にしていくための開発は予定しておりますので、ご要望のある方はぜひチャットで教えてください。