入社の手続きが不要な従業員をSmartHRに招待する方法です。
招待するためには、事前に招待したい従業員の情報を登録する必要があります。詳しくは、従業員情報を追加・登録するを確認してください。
CSVファイルで従業員を招待する場合は、CSVファイルで従業員をSmartHRに一括招待するを確認してください。
1. ［従業員管理］>［SmartHR に招待］をクリック
トップページ上部の［従業員管理］メニューにある［SmartHR に招待］をクリックすると、従業員の招待画面が表示されます。
2. 招待する従業員を選択
SmartHR に招待したい従業員にチェックを入れ［フォームを選択して一括選択する］をクリックすると、招待フォームと権限を選択するダイアログが表示されます。
3. ［招待メールを一括送信する］をクリック
［従業員招待フォーム］と［アカウント権限］をドロップダウンリストからそれぞれ選択し、［招待メールを一括送信する］をクリックしてください。
招待フォームを設定しない場合は、［従業員招待フォーム］で「なし」を選択してください。
手続きに必要な従業員情報が登録されている従業員のみ、「なし」を選択して招待できます。
登録については、従業員リストで、名前の横に表示された[！]を消す方法を参照してください。
「なし」を選択した場合、従業員に送付されるメールは標準招待メールです。そのほかのメールフォーマットは選択できません。
4. バックグラウンド処理を確認
従業員一括招待のバックグラウンド処理の予約が開始し、［アカウント発行中の従業員］の画面が表示されます。
バックグラウンド処理が完了すると［アカウント発行中の従業員］に、招待済みの従業員が反映されます。
アカウント発行中の従業員ページを閲覧する方法
［従業員管理］>［SmartHR に招待］をクリックすると表示される［従業員を招待］画面の上部にある［こちら］をクリックしてください。
［従業員を招待］の一覧には、未招待の従業員のみ表示されます。
招待済みの従業員は［アカウント発行中の従業員］の画面をご覧ください。
90日以上経っても従業員からの承認がないメールアドレスアカウントは、自動的に削除されます。