入社の手続きが不要な従業員を SmartHR に招待する方法をご案内します。

事前に、招待したい従業員の情報を登録してください。

従業員情報を追加・登録する

1. [従業員管理] > [SmartHR に招待] をクリック

トップページ上部の [従業員管理] メニューにある [SmartHR に招待] をクリックすると、従業員の招待画面に遷移します。

2. 招待する従業員を選択

SmartHR に招待したい従業員にチェックを入れ [フォームを選択して一括選択する] をクリックすると、招待フォームと権限を選択するモーダルが表示されます。

3. [招待メールを一括送信する] をクリック

[従業員を一括で招待する] というモーダルが表示されるので、ドロップダウンリストから [従業員招待フォーム] と [アカウント権限] を選択し、[招待メールを一括送信する] をクリックしてください。

4. バックグラウンド処理を確認

[招待メールを一括送信する] をクリックすると、従業員一括招待のバックグラウンド処理の予約が開始し、 [アカウント発行中の従業員] が表示されます。

バックグラウンド処理が完了すると [アカウント発行中の従業員] に招待済みの従業員が反映されます。

アカウント発行中の従業員ページを閲覧する方法

[従業員管理] > [SmartHR に招待] をクリックすると表示される [従業員を招待] ページ内のリンク をクリックしてください。