入社の手続きが不要な従業員をSmartHRに招待する方法です。
招待するためには、事前に招待したい従業員の情報を登録する必要があります。詳しくは、従業員情報を追加・登録するを確認してください。
CSVファイルで従業員を招待する場合は、CSVファイルで従業員をSmartHRに一括招待するを確認してください。
1. [従業員管理]>[SmartHR に招待]をクリック
トップページ上部の[従業員管理]メニューにある[SmartHR に招待]をクリックすると、従業員の招待画面が表示されます。
2. 招待する従業員を選択
SmartHR に招待したい従業員にチェックを入れ[フォームを選択して一括選択する]をクリックすると、招待フォームと権限を選択するダイアログが表示されます。
3. [招待メールを一括送信する]をクリック
[従業員招待フォーム]と[アカウント権限]をドロップダウンリストからそれぞれ選択し、[招待メールを一括送信する]をクリックしてください。
招待フォームを設定しない場合は、[従業員招待フォーム]で「なし」を選択してください。
手続きに必要な従業員情報が登録されている従業員のみ、「なし」を選択して招待できます。
登録については、従業員リストで、名前の横に表示された[!]を消す方法を参照してください。
「なし」を選択した場合、従業員に送付されるメールは標準招待メールです。そのほかのメールフォーマットは選択できません。
4. バックグラウンド処理を確認
従業員一括招待のバックグラウンド処理の予約が開始し、[アカウント発行中の従業員]の画面が表示されます。
バックグラウンド処理が完了すると[アカウント発行中の従業員]に、招待済みの従業員が反映されます。
アカウント発行中の従業員ページを閲覧する方法
[従業員管理]>[SmartHR に招待]をクリックすると表示される[従業員を招待]画面の上部にある[こちら]をクリックしてください。
[従業員を招待]の一覧には、未招待の従業員のみ表示されます。
招待済みの従業員は[アカウント発行中の従業員]の画面をご覧ください。
90日以上経っても従業員からの承認がないメールアドレスアカウントは、自動的に削除されます。