書類テンプレートとは
従業員と結ぶ契約書の雛形のことをいいます。SmartHR で管理している項目を、書類テンプレート内に設定することで、選択した従業員ごとの書類を自動生成することができます。
書類テンプレートを作成する
1. [テンプレート] をクリック
[雇用契約書] 画面上部にある、 [テンプレート] をクリックします。
作成した書類テンプレートの一覧が表示されています。
2. [新規作成] をクリック
画面右に表示される、 [新規作成] ボタンをクリックします。
3. テンプレート名を入力する
テンプレート名を入力します。
[雇用契約書（正社員用）] 、 [雇用契約書（アルバイト用）] 、 [秘密保持契約書] など、作成する書類の名称を入力しましょう。
4. エディタを操作して書類を作成する
エディタを操作して書類を作成します。
エディタの操作方法
配置（左、中央、右揃え）を調整する
文字のサイズを調整する
文字の行間を調整する
表組みを作成する
SmartHR の管理項目を挿入する
SmartHRの既存項目以外の、独自の管理項目を差し込みたい場合は、事前に従業員項目を作成しておく必要があります。
従業員項目の追加・カスタマイズ方法については下記のページをご覧ください。
従業員情報項目のカスタマイズ方法画像を挿入する
リンクを挿入する
[登録] ボタンをクリック
作成内容が保存され、プレビューが表示されます。
書類テンプレートを修正する
[編集] ボタンをクリックし、再度エディタで書類を編集します。
書類テンプレートが完成したら、書類のセットを作成する
書類のセットの作成方法について、詳しくは以下のページをご覧ください。