書類テンプレートとは
従業員と結ぶ契約書の雛形を [書類テンプレート] と呼びます。
SmartHRで管理している項目を、書類テンプレート内に配置することで、対象の従業員ごとの情報が挿入された書類を自動生成できます。
書類テンプレートを作成する
1. [テンプレート] をクリック
[雇用契約書] 画面上部にある、 [テンプレート] をクリックすると、書類テンプレートの一覧が表示されます。
2. [新規作成] をクリック
画面右に表示される、 [新規作成] をクリックすると、テンプレート作成画面が表示されます。
3. テンプレート名を入力する
2種類のテンプレート名を入力します。
[従業員向けテンプレート名] は、従業員にも公開される名前です。
「雇用契約書」や「条件通知書」などの一般的な名称を入力してください。
[管理者向けテンプレート名] は、従業員には公開されない名前です。
「雇用契約書（2020年4月入社用）」「条件通知書（外国籍アルバイト用）」など、管理用の情報はこちらに入力してください。
4. エディタを操作して書類を作成する
エディタを操作して書類を作成します。
Wordからコピーしてレイアウトに貼り付けることもできます。詳しくは以下のページをご覧ください。
書類テンプレートをWordからコピーする
※元となるファイルのレイアウトを完全に再現するものではなく、書式の情報を保持できる機能となります。
編集が必要な場合は、本ページ以下にある「エディタの操作方法」を参考に編集を行ってください。
エディタの操作方法
配置（左、中央、右揃え）を調整する
文字のサイズを調整する
文字の行間を調整する
表組みを作成する
エディタの表マークからは 10×10 までの表を作成できます。
10×10 以上の表を作成する場合は、セルを [縦分割] または [横分割] することによって、縦列、横列を増やせます。
SmartHR の管理項目を挿入する
SmartHRの既存項目以外の、独自の管理項目を差し込みたい場合は、事前に従業員項目を作成しておく必要があります。
従業員項目の追加・カスタマイズ方法については下記のページをご覧ください。
従業員情報項目のカスタマイズ方法画像を挿入する
リンクを挿入する
[登録] をクリック
作成内容が保存され、プレビューが表示されます。
書類テンプレートを修正する
[編集] をクリックし、再度エディタで書類を編集します。
書類テンプレートが完成したら、書類のセットを作成する
書類のセットの作成方法について、詳しくは以下のページをご覧ください。