社員番号アカウントとは

メールアドレスを持っていないなど、メールアドレスの事前収集が難しい従業員を、社員番号でSmartHRに招待できる機能です。

従業員がログイン・通知用メールアドレスを設定（変更）すると、通知を受け取ったり、メールアドレスでのログインもできるようになります。

社員番号アカウントの設定について

設定方法は2通りあります。

下記の方法で社員番号アカウントの設定するには、従業員情報に社員番号が登録されている必要があります。

個別に設定する場合

1. 画面右上のアカウント名 > [共通設定] > [社員番号アカウント] をクリック

画面右上のアカウント名 > [共通設定] をクリックし、画面左に表示される [共通設定] メニューで [社員番号アカウント] の順にクリックします。

2. [...] メニュー > [社員番号アカウントを作成] をクリック

該当社員の欄の […]メニュー > [社員番号アカウントを作成] をクリックしてください。

3. [初期パスワード]、[ロール]、[従業員招待フォーム] を設定し [アカウントを作成] をクリック

[初期パスワード]、[ロール]、[従業員招待フォーム] を設定し、[アカウントを作成する] をクリックします。
※ セキュリティ上、アカウント作成後に再度この画面を表示しても、初期パスワードは表示されません。

CSVで一括設定する場合

1. 画面右上のアカウント名 > [共通設定] > [社員番号アカウント] をクリック

画面右上のアカウント名 > [共通設定] > [社員番号アカウント] の順にクリックします。

2. [テンプレートCSVをダウンロード] で設定用CSVをダウンロードする

[テンプレートCSVをダウンロード] をクリックして、設定用CSVをダウンロードします。

3. [バックグラウンド処理] にあるCSVファイルをダウンロード

バックグラウンド処理後にデータをダウンロードする ページを参考に、バックグラウンド処理からCSVファイルをダウンロードします。

4. CSVファイルを編集する

ダウンロードしたCSVファイルの、[初期パスワード]、[従業員招待フォーム]、[権限] を設定します。
※[従業員招待フォーム]名 および [権限]名 は、SmartHR 上に登録されている名称を入力してください
※招待フォームを設定しない場合は、[従業員招待フォーム]欄 に「招待フォームなし」と入力して取り込みを行ってください

5. [アカウント設定ファイルをアップロード] でCSVファイルをインポートする

[アカウント設定ファイルをアップロード] から、編集したCSVをインポートします。
※インポート時点でアカウントが作成されます

設定完了後、従業員さまにお伝えいただきたいこと

別途、メールなどSmartHR以外のツールで、下記の情報を従業員さまへお伝えください。

• 貴社専用ログインURL（例：https://******.smarthr.jp/login）
• 社員番号
• 初期パスワード

社員番号アカウントでログインする手順については、以下のページをご覧ください。

社員番号アカウントでログインする