社員番号アカウントとは

メールアドレスを持っていなかったり、メールアドレスの事前収集が難しい従業員を、社員番号で SmartHR に招待できる機能です。

従業員が [個人設定] にメールアドレスを追加すると、通知を受け取ったり、メールアドレスでのログインもできるようになります。

社員番号アカウントの設定について

設定方法は2通りあります。

下記の方法で社員番号アカウントの設定するには、従業員情報に社員番号が登録されている必要があります。

画面右上の [アカウント名] > [共通設定] > [社員番号アカウント] にアクセスし、
該当社員の欄の […]メニュー > [社員番号アカウントを作成] をクリックします。
[初期パスワード]、[ロール]、[従業員招待フォーム] を設定し、[アカウントを作成する] をクリックします。
※ セキュリティ上、アカウント作成後に再度この画面を表示しても、初期パスワードは表示されません。

初期パスワードは 8文字以上（128文字以下）でご登録ください。（半角英数字と、「¥」「\」以外の記号が使えます）

画面右上の [アカウント名] > [共通設定] > [社員番号アカウント] にアクセスし、[テンプレートCSVをダウンロード] から、設定用CSVをダウンロードします。 [テンプレートCSVをダウンロード] から、設定用CSVをダウンロードします。
こちらのページを参考に、バックグラウンド処理からCSVファイルをダウンロードします。
ダウンロードしたCSVファイルの、[初期パスワード]、[従業員招待フォーム]、[権限] を設定します。
※[従業員招待フォーム]名および [権限]名は、SmartHR 上に登録されている名称を入力してください
※招待フォームを設定しない場合は、[従業員招待フォーム]欄に「招待フォームなし」と入力して取り込みを行ってください

初期パスワードは 8文字以上（128文字以下）でご登録ください。（半角英数字と、「¥」「\」以外の記号が使えます）
[アカウント設定ファイルをアップロード] から、編集したCSVをインポートします。
※インポート時点でアカウントが作成されます

別途メール等で、下記の情報をお伝えください。