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社員番号アカウントを発行する

対象読者:
管理者・担当者向け
対象プラン:
労務管理人事・労務エッセンシャルプロフェッショナル¥0タレントマネジメントHRストラテジー

社員番号アカウントとは

メールアドレスを持っていないなど、メールアドレスの事前収集が難しい従業員を、社員番号でSmartHRに招待できる機能です。

従業員がログイン・通知用メールアドレスを設定(変更)すると、通知を受け取ったり、メールアドレスでのログインもできるようになります。

社員番号アカウントの発行について

発行方法は2通りあります。

個別に発行する場合

1. 画面右上のアカウント名 >[共通設定]>[社員番号アカウント]を押す

画面右上のアカウント名 >[共通設定]>[社員番号アカウント]の順に押します。

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2. [...]メニュー >[社員番号アカウントを発行]を押す

該当社員の欄の[…]メニュー >[社員番号アカウントを発行]を押してください。

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3. [初期パスワード]、[アカウント権限]、[従業員招待フォーム]を設定し[アカウントを発行する]を押す

[初期パスワード]、[アカウント権限]、[従業員招待フォーム]を設定し、[アカウントを発行する]を押します。 ※ セキュリティ上、アカウント作成後に再度この画面を表示しても、初期パスワードは表示されません。

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CSVで一括発行する場合

1. 画面右上のアカウント名 >[共通設定]>[社員番号アカウント]を押す

画面右上のアカウント名 >[共通設定]>[社員番号アカウント]の順に押します。

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2. [テンプレートCSVをダウンロード]でアカウント発行用CSVをダウンロードする

[テンプレートCSVをダウンロード]を押すと、登録されている情報をもとにしたアカウント発行用CSVのダウンロードが始まります。

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3. [バックグラウンド処理]にあるCSVファイルをダウンロード

バックグラウンド処理後にデータをダウンロードするページを参考に、バックグラウンド処理からCSVファイルをダウンロードします。

4. CSVファイルを編集する

ダウンロードしたCSVファイル上で[初期パスワード]、[従業員招待フォーム]、[権限]を設定します。

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5. ファイルを選択し、[一括発行]を押す

[アカウント設定ファイルをアップロード]内にある[ファイルを選択]を押して編集したファイルを選択し、[一括発行]を押すと、情報が取り込まれます。

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発行完了後、従業員への連絡

別途、メールなどSmartHR以外のツールで、下記の情報を従業員へ連絡してください。

  • 貴社専用ログインURL(例:https://******.smarthr.jp/login)
  • 社員番号
  • 初期パスワード

ログインURLの例にある(******)には、貴社専用のサブドメインが入ります。現在ログインしているSmartHRのURLを確認してください。(参考:サブドメインとは

ログインする手順は、社員番号でログインするを参照してください。