マルチログインアカウントの招待方法と、招待を受けた方がマルチログインを利用する方法を説明します。

マルチログインとは

1つのメールアドレスで複数のテナントにアクセスできる機能です。

この機能をご利用いただくことで、ログイン / ログアウトを繰り返すことなく、複数のテナントを切り替えられます。

社労士さまなど外部パートナーの方や、子会社やグループ会社など複数の会社を一括で管理している場合などに、ご活用いただけます。

マルチログインアカウントとは

既に他企業のSmartHRで登録されているメールアドレスを招待した場合、対象のアカウントは、自動的にマルチログインアカウントとなります。

招待方法

下記3通りの招待方法があります。

1. 入社手続き（本人に基本情報を入力してもらう場合）の招待
2. 従業員をSmartHRに招待する （入社手続き不要な従業員向け）
3. メールアドレスアカウント一覧からの招待

招待後、[メールアドレスアカウント] 一覧 にアカウントの表示が無い場合は、マルチログインアカウントとして招待メールが送信されています。

1と2の場合、選択した招待フォームに紐付いたメールが送られます。

3の場合は、下記のようなメールが送られます。

招待中のマルチログインアカウントの確認・削除方法

下記手順で、アカウントの確認および削除を行ってください。

1. 画面右上のアカウント名 > [共通設定] > [メールアドレスアカウント] をクリック

画面右上のアカウント名 > [共通設定] > [メールアドレスアカウント] をクリックしてください。

2. [ヒント] 欄の下にあるリンクをクリック

[ヒント] 欄の下にあるリンク [このページに表示されていないメールアドレス（マルチログインアカウント）への招待中の確認はこちら] をクリックしてください。

3. [承認待ち] のステータスを確認する

招待したアカウントのステータスが [承認待ち] と表示されていることを確認してください。

4. 招待中アカウントを削除する場合、 [...] メニュー > [招待を取り消す] ボタンをクリック

マルチログインアカウントの招待の管理画面で、招待中アカウントを削除する場合は、[...] メニュー > [招待を取り消す] ボタンをクリックしてください。

招待の有効期限について

招待の有効期限は、招待日から2週間です。

期限が過ぎてしまった場合は、前項の [招待中のマルチログインアカウントの確認・削除方法] を参考に、招待の削除（招待の取り消し）を行った後に、再度招待をしてください。

▼ 有効期限は、マルチログイン招待中一覧でも確認できます。

招待が承認された後のアカウント確認・削除方法

1. 画面右上のアカウント名 > [共通設定] > [メールアドレスアカウント] をクリック

マルチログインの招待が承認されると、[メールアドレスアカウント] 一覧にアカウントが表示されます。

画面右上のアカウント名 > [共通設定] をクリックすると画面左に表示される [共通設定] メニューの [メールアドレスアカウント] をクリックして下さい。

2. アカウントを確認する

[メールアドレスアカウント] をクリックすると、 [一覧] 項目に招待を承認したアカウントが表示されます。

下図は [管理者] ロールで招待を行った場合の図となります。

招待の承認後、自社テナントへのログインを取り消したい場合は、以下のページに記載の手順でメールアドレスアカウントの削除を行ってください。

メールアドレスアカウントを削除する

招待を受けた方がマルチログインを利用する方法

1. 招待メールに記載の [招待を確認する] をクリックする

管理者が、[入社手続き] や [従業員をSmartHRに招待する] から招待した方がマルチログインアカウントになる場合は、招待フォームに紐付いたメールが届きます。

メール内のリンクをクリックし、SmartHRにログインすると、手順2の [マルチログインの招待の確認] 画面が表示されます。

管理者がメールアドレスアカウント一覧から招待した方がマルチログインアカウントになる場合、下記の招待メールが届きます。

SmartHRにログインした状態で [招待を確認する] のリンクをクリックしてください。

2. [承認する] もしくは [拒否する] をクリック

[マルチログイン招待の確認] 画面 にて、[承認する] もしくは [拒否する] をクリックしてください。

3. 画面左上でテナントを切り替える

マルチログイン招待を承認した後、画面左上からテナントを切り替えられるようになります。