従業員情報が更新されると、自動的に履歴が残ります。ここでは、従業員情報の履歴の閲覧方法を説明します。

従業員情報の閲覧可能な権限については下記のページをご覧ください。

履歴管理機能の権限を変更する

従業員リストから閲覧する方法

1. [従業員リスト] > 履歴を閲覧する従業員の名前をクリック

画面右上にある [従業員リスト] をクリックすると、従業員が一覧表示されます。

リストから履歴を閲覧する従業員の名前をクリックして、従業員情報の詳細画面を表示します。

2. 確認したい項目にある[履歴一覧]をクリック

従業員情報の詳細画面で、確認したい項目の [履歴一覧] をクリックします。

[履歴一覧]リンクの表示条件

システム標準の従業員項目は、従業員項目グループごとにリンクが表示されます。

ただし、その項目グループの中に1つでも閲覧権限のない項目が含まれている場合、履歴一覧のリンクは表示されません。

従業員項目の権限設定について、詳しくは下記のページをご覧ください。

従業員関連の閲覧・作成・更新・削除の権限を設定する

カスタム項目は、従業員項目の詳細項目ごとにリンクが表示されます。

まだ一度も情報が登録されていないカスタム項目には、履歴一覧へのリンクは表示されません。

3. 変更履歴を閲覧する

該当項目の変更履歴一覧がタイムライン形式で表示されます。

日付を指定して履歴を閲覧する方法

1. [従業員リスト] > [従来の検索画面に戻る] > [...]メニュー > [日付を指定する]をクリック

従業員リスト画面右上にある [従来の検索画面に戻る] をクリックし、旧従業員リストの検索画面に表示が切り替わったら、[…]メニュー > [日付を指定する] をクリックします。

2. [この日付時点の情報を表示する] をクリック

[日付を指定する] をクリックすると、日付指定のダイアログが表示されます。

閲覧したい時点の日付を指定して、[この日付時点の情報を表示する] をクリックしてください。

3. 履歴を閲覧したい従業員の名前をクリック

指定した日付時点での従業員リストを表示し、履歴を閲覧したい従業員をクリックします。

手順2で指定した日付時点での従業員情報の詳細を閲覧できます。

※指定した日に複数回の従業員情報の変更があった場合、一番遅い時間に更新した情報 が表示されます。

従業員リストから日付を指定した状態で [従業員情報のダウンロード] をクリックすると、指定した日付時点での従業員情報をCSVファイルもしくはExcelファイルでダウンロードできます。

「適用日」と「登録日」の違い

「適用日」とは？

従業員情報を登録する際に指定できるデータの有効開始日です。
指定しなかった場合は登録日と同日になります。

「登録日」とは？

従業員情報を登録した日です。

例：4月1日に3月1日時点の情報を登録した場合、4月1日が登録日、3月1日が適用日になります。