申請に伴う権限は、以下の4つの操作内容ごとに利用可能範囲を設定できます。

• 申請フォームの追加や、編集・削除
• 申請の依頼や承認
• 管理者メモの作成・閲覧
• 申請のダウンロード

[権限] > [申請の制限]から確認・変更する

申請機能の利用範囲は、権限によって制限されています。

[共通設定] > [権限] から、権限設定画面を表示し、各権限の編集画面にある設定項目グループ [申請の制限] から確認・変更できます。

申請フォームを追加・編集・削除するための権限

[フォームの作成や削除] の項目では、[申請フォームの設定] の利用可能範囲が設定できます。

この権限を持つアカウントは、申請フォーム一覧画面や申請フォームの作成・編集画面を利用できます。

[フォームの作成や削除] の項目で [閲覧] [作成] [更新] [削除]を有効にする

[閲覧] を有効にすると、申請フォームのプレビュー機能を使用できるようになります。

[作成] を有効にすると、新しい申請フォームを作成できるようになります。

[更新] を有効にすると、 既存の申請フォームを編集できるようになります。また、申請フォーム一覧画面で、[並び替え] ボタンを使って、申請フォーム一覧の並び順を変更できるようになります。

[削除] を有効にすると、既存の申請フォームを削除できるようになります。

申請フォームの作成方法、編集・削除方法についての詳しい説明は、以下のページをご覧ください。

申請フォームを追加する

申請フォームを編集・削除する

システム標準の権限では、以下のとおり設定されています。（※ 変更不可）

申請を依頼・承認・取り消しするための権限

申請を従業員に依頼したり、従業員からの申請を承認・取り消ししたりするための権限の設定は、 [申請の制限] 項目に加えて、設定項目グループ [基本設定] の中の [従業員情報の操作可能範囲] も影響します。

この権限を持っているアカウントは、申請画面の [新しい申請▼] > [従業員に申請を依頼する] から、申請依頼ができます。

トップページの [新しい申請▼] からも申請依頼ができます。

申請フローや申請依頼についての詳しい説明は、以下のページをご覧ください。

申請機能とは

申請機能を使って従業員に情報提供を依頼をする

1. [基本設定] > [従業員情報の操作可能範囲]を本人以外にする

権限の編集画面の [基本設定] にある [従業員情報の操作可能範囲] に設定されている範囲が、申請が作成された時に自動的に設定される申請フローに反映されます。

2. [閲覧範囲]を[自分が経路に入っている申請のみ]にする

[申請の制限] にある [閲覧範囲] の設定は、特別な理由がない限り、 [自分が経路に入っている申請のみ] としてください。

[すべての申請] を選択すると、「従業員情報の操作可能範囲」の設定に関わらず、全従業員の申請を閲覧できるようになります。

申請機能に関しては管理者権限と同等の強い権限を持つことになるので、ご注意ください。

3.[依頼や承認]の項目で[閲覧] [依頼] [承認] [取り消し・アーカイブ]を有効にする

[閲覧] を有効にすると、自身の申請情報に加えて、従業員へ依頼された申請情報を確認できるようになります。（※閲覧可能範囲は、2の手順で設定した範囲が適用されます。）

[依頼] を有効にすると、従業員に対して申請を依頼できるようになります。

[承認] を有効にすると、自分が申請フローに含まれている申請を承認できるようになります。

[取り消し・アーカイブ] を有効にすると、申請を取り消せるようになります。また、完了した申請をアーカイブできるようになります。

システム標準の権限では、以下のとおり設定されています。（※ 変更不可）

管理者メモを入力・閲覧するための権限

この権限を持つアカウントは、申請ごとに添えることができる承認者用の管理者メモを利用できます。

管理者メモの活用方法は、以下のページをご覧ください。

申請の管理者メモを活用する

[管理者メモ]の項目で[閲覧] [作成] [更新] [削除]を有効にする

[閲覧] を有効にすると、申請詳細画面で入力済みの管理者メモを閲覧できるようになります。

[作成] を有効にすると、申請詳細画面で管理者メモを作成できるようになります。

[更新] を有効にすると、自分と他人が作成した管理者メモを編集できるようになります。

[削除] を有効にすると、管理者メモを削除できるようになります。

システム標準の権限では、以下のとおり設定されています。（※ 変更不可）

申請のダウンロードをするための権限

申請のダウンロードに対する操作権限の有無を選択できます。

この権限を持つアカウントは、申請一覧のCSVファイル、申請ごとの提出内容のCSVファイルのダウンロード機能を利用できます。 

[申請のダウンロード] の項目で[できない] ／[できる]を選択する

[申請のダウンロード] の権限は [できる] または [できない] のいずれかです。

システム標準の権限では、以下のとおり設定されています。（※ 変更不可）