申請機能で利用する [申請一覧] 画面の使い方を説明します。

申請機能全般については、以下のページをご覧ください。

[申請一覧] 画面とは

申請フォームを利用した申請の管理をする画面です。

[申請一覧] 画面では、申請の検索、絞り込み表示、申請の一括処理、申請データのダウンロードができます。

トップページ左側の [機能] メニューの [申請] をクリックすると表示されます。

[申請ステータス]一覧

[申請一覧] の左端に表示されている [申請ステータス] は、申請の進捗状況を表しています。

ステータスごとの意味は以下のとおりです。

アイコン	ステータス名	説明
	申請依頼中	承認者が従業員に対して申請を依頼している状態
	承認待ち	申請者が申請を送信・再提出し、最終承認ステップの承認者の承認が終わっていない状態
	差し戻し	いずれかのステップの承認者が、申請者または前のステップの承認者に対して差し戻しをした状態
	完了	すべての承認ステップでが承認が下りた状態
	取り消し	依頼者が申請を取り消した状態

[申請一覧]画面の通知

申請の依頼や、承認依頼が届いている状態で [申請一覧] 画面を表示すると、一覧の上部に「確認が必要な申請があります」と表示されます。

申請の承認者に申請が届いた場合

従業員に申請依頼と差し戻しが届いた場合

「確認が必要な申請があります」というメッセージの右端の件数をクリックすると、一覧に絞り込み条件が適用され、当該の申請だけが一覧に表示されます。

絞り込み条件を解除する場合は、 [絞り込み▼] をクリックして、画面左下の「絞り込み条件を解除」をクリックすると、全件表示に戻ります。

申請を探す

[申請一覧] では、[申請者氏名] や [社員番号] 、[部署] のフリーワード入力による「検索」と、[申請タイプ] 、 [申請ステータス] 、 [申請フォーム] 、 [申請日] などの条件が設定できる「絞り込み」機能を使って、申請を絞探せます。

申請をまとめて処理

[申請一覧] では、表の左端のチェックボックスにチェックを入れて申請を選択し、一括承認や一括取り消しができます。

また、完了した申請を [アーカイブ] すると、申請一覧で申請を非表示にできます。

申請のダウンロード

[申請一覧] では、申請一覧に表示されているステータス、申請名などの情報のダウンロードと、任意の申請内容のデータダウンロードできます。

新しい申請をはじめる

申請の提出、従業員への申請依頼（依頼権限のあるアカウントのみ）は、[申請一覧] 画面の [新しい申請▼] から行なえます。